О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 (495) 162 58 90     


События

Ближайшие открытые семинары:


24-25 октября 2019 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Афиша встреч Лиги «Время» в сентябре 2019 г.

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Автор: Наталья Романова, Бизнес-тренер, фрилансер, веду тренинги по продажам, тайм-менеджменту, тендерам, Участник ТМ клуба «Петровский», ТМ клуба «Tempo»

Источник: http://tmliga.ru/kak_ispolzovat_principi_tiym_menegmenta

Как использовать все принципы тайм-менеджмента на основе канбана

Методология Kanban была изобретена в Японии, как метод, позволяющий разрабатывать качественные продукты с минимальными затратами, и «Кан-бан» — это японский термин, означающий дословно «видимая карточка». Метод был реализован, как система для управления производственным процессом на заводах «Тойоты», где рабочие запрашивали нужные им детали с помощью специальных карточек. Но самое интересное – что эта технология эффективно может помочь и в проблемах решения личных задач.

Что такое Канбан-доска?

Эта доска позволяет визуально и очень наглядно отслеживать с начала и до конца процесс работы над любым проектом. Если такой доской пользуется фирма, то она подходит для оптимизации любого процесса, особенно когда:

Для личного использования все просто. Вот список моих досок:

Саму доску Вы можете сделать легко и быстро! Как будет выглядеть самая простая доска? Например, она может выглядеть вот так:

К примеру, создать доску "задачи по дому", в этой доске создать колонки: запланированное, в процессе, выполненное.

Таким образом, записываем в колонку "запланированное" те дела, что приходят к Вам в голову, к примеру, по обустройству дома, обязательно ставя сроки исполнения.

Те дела, которые уже делаете, будете переносить в колонку "в процессе", а выполненные дела в колонку "выполненные".

Обязательно к выполнению: просматривать свой канбан каждый день, к примеру, утром, пока не навалилась куча новых дел. Кстати, новые дела, желательно тоже вносить в канбан.

Основные проблемы, которые решает канбан - это решение задач "слонов": в канбане мы "слона" режем на бифштексы - карточки с определенным сроком исполнения; это планирование "лягушки" с утра - тут уже не отвертишься, она напоминает о себе даже по электронной почте (можно настроить уведомления о предстоящих делах); это визуализация своих мечт, к примеру создав доску "мечты" мы записываем, то, о чем мечтали давно, но все руки не доходили.

Приведу личный опыт работы в программе ТRELLO. Моей самой долгой и постоянно откладываемой задачей был ремонт квартиры.

Смотрела сайты по дизайну комнат, выбирала плитку, потратила кучу времени в интернете, но к выполнению задачи ни на миллиметр не приблизилась. Начав, в работу в ТRELLO, создала доску "ремонт квартиры". Разбила на три колонки: запланированное, в процессе, выполненное.

В колонке запланированное, создала карточки по количеству комнат в квартире + туалет + ванная + тамбур. Получилось много задач, именно это меня и останавливало в прошлом. Начала с самого грязеемкого: ванной и туалета, поставив срок исполнения 6 месяцев.

В этой карточке создала чек-лист: плитка, потолок, водопровод, мебель в ванную.

Первый чек лист - водопровод скопировала и преобразовала в карточку и перенесла в колонку в процессе. Задала этой карточке время исполнения. И приступила к выполнению. После выполнения работ по переноске труб перешла к другой карточке "плитка" и так далее....

Хочу сказать, что в доске "ремонт" за 2 года осталось 2 карточки, т.е. 2 комнаты.

Современных программ - планировщиков много: https://trello.com/, https://www.kanbanchi.com/, https://planiro.com/ru (русские разработчики), https://www.meistertask.com/ru.

Во многих SRM системах, к примеру, Битрикс24 также есть встроенный канбан.

Важно и то, что базовый пакет этих программ бесплатен, но если есть желание, то можно купить расширения, если нужно добавить нескольких исполнителей в канбан. Мой опыт говорит, о том, что они не важны и работая год, мне не захотелось никаких дополнительных опций докупить.

Желаю успешного планирования!!!

Наталья Романова

Бизнес-тренер, фрилансер, веду тренинги по продажам, тайм-менеджменту, тендерам, Участник ТМ клуба «Петровский», ТМ клуба «Tempo»

С ноября 2018 года - участвую в собраниях клуба «Петровский», с апреля 2019 ТМ клуба «Tempo» в Воронеже.

Что дал мне тайм-клуб? Я стала добиваться целей, ставить дедлайны и выполнять свои самые давние желания. Получается записывать свои мысли, желания и доводить их до исполнения. Конечно, гаджеты облегчают планирование: ничего не ускользнет от твоего внимания, очень легко найти свои давние записи с пометками о той или иной задаче.

Ушел постоянный стресс из-за того, что я не успеваю за несущимся вперед миром, стала меньше уставать и больше успевать.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация