Автор: Наталья Романова, Бизнес-тренер, фрилансер, веду тренинги по продажам, тайм-менеджменту, тендерам, Участник ТМ клуба «Петровский», ТМ клуба «Tempo»

Источник: http://tmliga.ru/kak_ispolzovat_principi_tiym_menegmenta

Как использовать все принципы тайм-менеджмента на основе канбана

Методология Kanban была изобретена в Японии, как метод, позволяющий разрабатывать качественные продукты с минимальными затратами, и «Кан-бан» — это японский термин, означающий дословно «видимая карточка». Метод был реализован, как система для управления производственным процессом на заводах «Тойоты», где рабочие запрашивали нужные им детали с помощью специальных карточек. Но самое интересное – что эта технология эффективно может помочь и в проблемах решения личных задач.

Что такое Канбан-доска?

Эта доска позволяет визуально и очень наглядно отслеживать с начала и до конца процесс работы над любым проектом. Если такой доской пользуется фирма, то она подходит для оптимизации любого процесса, особенно когда:

• фирма одновременно ведет «сто проектов», и довольно сложно представить себе наглядно общую картину — кто из сотрудников что делает, и когда именно завершится каждая задача (проект), обычно её используют программисты, которые работают удаленно,
• разработка продуктов компании сопровождается изменениями в постановке задач и возникающими проблемами, которые, безусловно, нужно сразу устранять.

Для личного использования все просто. Вот список моих досок:

Саму доску Вы можете сделать легко и быстро! Как будет выглядеть самая простая доска? Например, она может выглядеть вот так:

К примеру, создать доску "задачи по дому", в этой доске создать колонки: запланированное, в процессе, выполненное.

Таким образом, записываем в колонку "запланированное" те дела, что приходят к Вам в голову, к примеру, по обустройству дома, обязательно ставя сроки исполнения.

Те дела, которые уже делаете, будете переносить в колонку "в процессе", а выполненные дела в колонку "выполненные".

Обязательно к выполнению: просматривать свой канбан каждый день, к примеру, утром, пока не навалилась куча новых дел. Кстати, новые дела, желательно тоже вносить в канбан.

Основные проблемы, которые решает канбан - это решение задач "слонов": в канбане мы "слона" режем на бифштексы - карточки с определенным сроком исполнения; это планирование "лягушки" с утра - тут уже не отвертишься, она напоминает о себе даже по электронной почте (можно настроить уведомления о предстоящих делах); это визуализация своих мечт, к примеру создав доску "мечты" мы записываем, то, о чем мечтали давно, но все руки не доходили.

Приведу личный опыт работы в программе ТRELLO. Моей самой долгой и постоянно откладываемой задачей был ремонт квартиры.

Смотрела сайты по дизайну комнат, выбирала плитку, потратила кучу времени в интернете, но к выполнению задачи ни на миллиметр не приблизилась. Начав, в работу в ТRELLO, создала доску "ремонт квартиры". Разбила на три колонки: запланированное, в процессе, выполненное.

В колонке запланированное, создала карточки по количеству комнат в квартире + туалет + ванная + тамбур. Получилось много задач, именно это меня и останавливало в прошлом. Начала с самого грязеемкого: ванной и туалета, поставив срок исполнения 6 месяцев.

В этой карточке создала чек-лист: плитка, потолок, водопровод, мебель в ванную.

Первый чек лист - водопровод скопировала и преобразовала в карточку и перенесла в колонку в процессе. Задала этой карточке время исполнения. И приступила к выполнению. После выполнения работ по переноске труб перешла к другой карточке "плитка" и так далее....

Хочу сказать, что в доске "ремонт" за 2 года осталось 2 карточки, т.е. 2 комнаты.

Современных программ - планировщиков много: https://trello.com/, https://www.kanbanchi.com/, https://planiro.com/ru (русские разработчики), https://www.meistertask.com/ru.

Во многих SRM системах, к примеру, Битрикс24 также есть встроенный канбан.

Важно и то, что базовый пакет этих программ бесплатен, но если есть желание, то можно купить расширения, если нужно добавить нескольких исполнителей в канбан. Мой опыт говорит, о том, что они не важны и работая год, мне не захотелось никаких дополнительных опций докупить.

Желаю успешного планирования!!!

Наталья Романова

Бизнес-тренер, фрилансер, веду тренинги по продажам, тайм-менеджменту, тендерам, Участник ТМ клуба «Петровский», ТМ клуба «Tempo»

С ноября 2018 года - участвую в собраниях клуба «Петровский», с апреля 2019 ТМ клуба «Tempo» в Воронеже.

Что дал мне тайм-клуб? Я стала добиваться целей, ставить дедлайны и выполнять свои самые давние желания. Получается записывать свои мысли, желания и доводить их до исполнения. Конечно, гаджеты облегчают планирование: ничего не ускользнет от твоего внимания, очень легко найти свои давние записи с пометками о той или иной задаче.

Ушел постоянный стресс из-за того, что я не успеваю за несущимся вперед миром, стала меньше уставать и больше успевать.

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты
© 2000 - 2012 Архангельский Г.А. Правовая информация