О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 (495) 162 58 90     


События

Ближайшие открытые семинары:


30-31 октября 2018 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Афиша встреч Лиги «Время» в октябре 2018 г.

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Автор: Глеб Архангельский

Источник: https://glebarhangelsky.livejournal.com/488381.html

Эффективен ли ваш электронный календарь?

Удивительно, но мне регулярно приходится встречать руководителей, еще не пользующихся облачным календарем. Хотя электронный календарь - совершенно необходимый инструмент для эффективного личного планирования. Поэтому считаю полезным напомнить основные принципы использования этого тайм-менеджерского инструмента.

Важно, чтобы это был календарь «в облаке», а не на одном каком-то устройстве. Тогда вы будете видеть этот календарь и со стационарного компьютера, и с планшета, и со смартфона… и даже из интернет-кафе в чужом городе, где вы потеряли сумку со всеми вашими гаджетами. Разумеется, если вы придумали хорошо запоминающийся пароль.

Такой календарь, в отличие от бумажного ежедневника, невозможно потерять или залить кофе. Этот календарь очень удобно открыть кому-то из коллег, если вам нужно быстро координировать ваши планы. Если у вас есть личный помощник, полезно не просто поделиться с ним календарем, но и дать право на внесение и редактирование встреч. Наконец, каждая запись такого календаря может нести гораздо больше информации, чем краткая строчка в бумажном ежедневнике. В электронную встречу можно добавить повестку, схему проезда, контакты участников и т.п.

Хорошая новость – для постановки эффективного календарного планирования не обязательно долго и мучительно разыскивать какие-то экзотические приложения или тратиться на дорогостоящие сервера. Главную функцию, управление вашим рабочим расписанием, можно реализовать с помощью штатных функций и приложений, уже доступных на всех смартфонах.

Вот несколько наиболее популярных «облачных» решений:

В интернете вы встретите нескончаемые баталии сторонников и противников той или иной системы. Не слушайте фанатиков, у каждой операционной системы и «облака календарей» есть свои преимущества и недостатки, идеальной системы не существует. Пробуйте, выбирайте, используйте то, что удобно и «ложится на душу» именно вам. Я сам пользуюсь облаком outlook.com, которое позволяет мне иметь очень продвинутые настройки календарей в Outlook на моем ноутбуке, и при этом синхронизировать все календари и контакты с моими устройствами – это айпад, айфон и хуайвей. При этом мой календарь открыт «на чтение» нескольким моим ближайшим коллегам.

Как и любые другие продвинутые инструменты тайм-менеджмента, использование электронных календарей требует выработки привычки. Лучше всего это делать с помощью тайм-менеджерских техник, которые мы объединяем понятием "Создание рутин и ритуалов". Этой технике будет посвящен ближайший онлайн-клуб Лиги "Время", который пройдет в субботу 20 октября с 12.00 до 13.30. Ведет онлайн-встречу ТМ-лидер Екатерина Зубкова, руководитель нескольких ТМ-клубов. Участие в онлайн-встрече, как и во всех мероприятиях Лиги "Время", бесплатное. Зарегистрируйтесь для участия по ссылке: https://events.webinar.ru/2075155/routine

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация