О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


20-21 июня 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

27 июня - 15 августа 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на I полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Коноплев Евгений

Техники тайм-менеджмента: личный опыт применения.

 

Только что закончил чтение книги Глеба Архангельского «Тайм-драйв», но чувство восторга появилось еще при чтении первых глав, так как сам для себя выработал многие способы повышения эффективности работы, а, читая книгу, понял, что изобрел велосипед, и способы эти уже оформлены в технологии, которые можно применять практически к любой области деятельности.

Именно технологическую детерминированность методов считаю одним из главных плюсов прочитанной книги. Иными словами, если человек писал диссертацию, а потом задумал организацию выставки картин, – принципы организации времени он применит схожие (закрепленные под одним «кодовым названием» и разбитые на схематичные шаги).

На мой взгляд, в «Тайм-драйве» описана «азбука» управления временем, из которой каждый сможет сам собирать нужные для себя «слова» - применимые для конкретного поля деятельности технологии управления временем.

 

Поясню на примере написанной и защищенной мною диссертации. Именно в процессе ее подготовки я «изобрел велосипед», теперь же могу соотнести свой опыт с прочитанным.

 

  1. Поняв, что пора брать себя в ежовые рукавицы, заставил себя вставать по утрам в 6:00 и в 7:00-7:30 выезжать на работу, чтобы опережать московские утренние пробки (начинаются с 7:45-8:00).
  2. Это позволило сэкономить 0:30-1:00 на простаивание в пробках. Технология описана в книге (кодовое название «оптимизация маршрутов и времени движения»).
  3. Готовя завтрак (6:45-7:00), слушал и подглядывал телеканал «Евроньюс». Альтернатив практически не было – аудитория в такое время специфическая, рекламы и прочей шелухи немного. В книге подход описан как «сокращение затрат времени на ТВ».
  4. «Евроньюс» всегда оформляется стандартным музыкальным фоном – теперь как старая боевая лошадь под звуки горна, замечаю, что при этих звуках тонус повышается даже в середине дня, когда бы ни переключился на этот телеканал. Благодаря выработанной привычке смотреть его только по утрам, надеюсь, ощущение не выветрится еще долго. (В книге принцип описан как «якорь» в виде определенной музыки или других сигналов, настраивающих на нужное настроение).
  5. Поглощая завтрак (7:00-7:15) прочитывал одну главу из учебника грамматики английского языка (описанные принципы – постепенность и планомерность, но это стало и своего рода «якорем»).
  6. По дороге на работу слушал в машине информационное радио «СИТИ FM » или записанные на MP 3-плеер оффлайновые утренние новости с сайта BBC . Сравнительный анализ новостей, только что услышанных в интерпретации российского отделения «Евроньюс», и в версии британских СМИ – само по себе увлекательное занятие. А когда вторые приходится воспринимать на языке авторов, изучение английского перестает быть каким-то событием – даже не замечаешь, что «учишь» язык. (Подобные подходы описаны в способах самомотивации или мотивации детей к обучению). И «СИТИ FM », и новости BBC тоже транслируются со стандартными звуковыми сэмплами. В итоге у меня постепенно выработалось еще два «якоря», прочно проассоциированных с мыслью «сейчас очень быстро доберусь до офиса и начну работать».
  7. Приезжая в офис к 8:00 получал 3-4 часа на рабочем месте практически в полном одиночестве и без соблазнов отвлечься. Работа в офисе начиналась в 11-12 часов (специфика редакции), телевизора вовсе нет, коллег пока еще нет, есть только компьютер, Интернет и разработанный план работы.
  8. Поблажка себе за выдержанные утренние обязательства – веб-страница свежих анекдотов. И просто так приятно, и очередной «якорь» (своего рода «утренняя чашечка кофе перед работой», описанная в книжке как приятный «пряник»).
  9. За имеющиеся 3-4 часа обязался писать 5 (4-6) стр. текста из уже наработанного материала (большой «слон» разбит на «маленькие бифштексы» - технология описана в книжке). В итоге, уже со второй недели работы в таком режиме я мог с большой точностью спрогнозировать длительность дальнейшей работы (объем диссертации лимитирован) и построить дальнейший план действий на 2-3 месяца вперед. То есть, можно было запланировать последовательность связанных организационных действий, и некоторые из них начать осуществлять параллельно, еще в процессе написания текста.
  10. Если муза ну никак не приходила, то делал в затянувшейся паузе мелкие дела, которые все равно нужно было рано или поздно сделать (оформлял титульный лист, наводил порядок в источниках и т.д.) – раскачивался. Как правило, после такой раскачки приходило настроение – «Ну… начнем» (технология описана в книге).
  11. В технологических перерывах (приблизительно раз в час или после завершения параграфа) устраивал перерывы с «пряником» в виде чашечки чая с чем-нибудь сладким. (вариант, конечно, не лучший, но решил позволить себе эту дурную привычку, оправдывая ее необходимостью повышения глюкозы для эффективной умственной деятельности). Теперь думаю, что лучше все-таки было себя переучить на что-то более полезное для организма (зарядку, например). Технология описана в книге как «правильный отдых» (паузы для отдыха в течение длительной работы).
  12. Утренние подъемы в 6:00 обязывали устраивать отбой не позднее 24:00, иначе производительность очень сильно падала ото дня ко дню. В итоге выработался вполне четкий режим. Технология «правильный отдых» (нужное количество сна).
  13. У этого большого проекта был изначально запланирован момент окончания (полное «доедание» огромного «слона» - написание и защита диссертации), мотивировать себя в таких условиях было проще…

 

Список пунктов можно было бы и продлить, но уже выхожу за рамки отведенного для написания этого «опуса» бюджета (тоже технология из книги).

В общем, вспоминаю теперь описанное время как одно из наиболее эффективных, и результаты не заставили себя ждать: диссертация защищена («Информационные практики в современном обществе»), степень кандидата наук получена. Да и работа с «вялым» началом в 12:00-13:00 уже в прошлом. Условия изменились, и приходится заново бороться за селф-тайм-менеджмент. Что и стало причиной интереса к книге «Тайм-драйв». Может быть, если бы я узнал о ней раньше, мне бы было попроще. И если описание моего опыта сподвигнет кого-нибудь прочитать «Тайм-драйв» хотя бы с некоторым упреждением, значит я не зря потратил на эту работу часть своего бесценного ресурса – времени.

 

Большое спасибо автору за полезную и интересную книгу.

Евгений Коноплев ,

Пресс-секретарь крупной риэлторской компании.

Версия для печати


© Коноплев Евгений, октябрь 2007 г. Редактура - Глеб Архангельский, info@improvement.ru
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте:
http://improvement.ru/zametki/konoplev/first.htm
Допускается без дополнительного согласования с редакцией публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией.


Читайте также:
Евгений Никитин Триумф одного решения

 

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация