Приемы организации времени
| 1 |
Правило 60:40 |
24.08.00 |
При планировании рабочего дня необходимо оставлять 40% времени нераспланированными (20% на собств. спонтанную активность и 20% на непредсказуемые изменения внешних обстоятельств) |
При наличии большого числа привязанных к точному времени дел |
Назначить несколько "зеленых окон" напр. часовой продолжительности после логически единых блоков деятельности (особенно известных непредсказуемостью продолжительности) |
Снижается риск опозданий, психологическая напряженность. Повышается авариеустойчивость (в экстр. случаях найдется время на преодоление неблагоприятных обстоятельств) |
совм |
|
Зайверт тМ2 |
| 2 |
Маленькая книга |
24.08.00 |
При поездках в переполненном транспорте можно читать книгу небольшого формата; степень облегченности содержания - сообразно умению сосредотачивать внимание в неблагоприятных обстоятельствах. |
Дорога |
Начать с легкой книги, желательно "дробного" содержания (стихи итп), т.е. состоящей из достаточно самостоятельных элементов (т.о. облегчается переключение внимания на книгу и с книги). |
Транспортное время используется более эффективно |
отх |
Положительный побочный эффект: улучшается умение концентрировать внимание и отвлекаться от внешних помех |
Любищев тМ1 |
| 3 |
Закладка для выписок |
25.08.00 |
При чтении книги на закладку делаются выписки в формате: стр, верх/низ страницы, суть информации. Далее закладки могут обрабатываться: произведением полных выписок (если книга не своя); единообразным складированием закладок; оставлением закладки в книге. |
Любая, особенно транспорт. |
Желательно стандартизировать размер закладок. Удобно делать их из листов, сложенных в несколько частей станд. размера, дабы по окончании книги оторвать неиспользованные части (добавлять к закладке новые листы менее удобно - появляется проблема скрепления) |
Вполне транспортабельными средствами создается набор ссылок на нужную информацию в книге, допускающий впоследствии любую обработку менее транспортабельными средствами (напр, выписки с помощью компьютера). |
вынес |
|
А.Г. |
| 5 |
Отстойники |
03.09.00 |
Не нужно структурировать процессы по ходу дела. Напр,в течение недели на рабочем столе или в папке для вырезок из газет накапливается хаос [тк он недавний, то ориентироваться в нем легко],в установленный же день упорядочивается - накопившееся раскладывается по полкам или папкам. Или: нет смысла бумажки с записанными мыслями сразу раскладывать упорядоченно - достаточно складывать их в папки с достаточно широким обозначением темы, а в нужный момент (напр, перед написанием статьи на данную тему) извлекать и структурировать. |
Места накопления поступающей информации (рабочий стол, папка для газетных вырезок, писем, итд итп). |
В любом хранилище информации выделить две части: структурированную для длительного хранения, и неструктурированную - для вновь поступающих материалов. Установить периодичность разбора второй части. |
Снижаются затраты времени и нервов на структурирование информации (тк этот процесс концентрируется в определенных точках времени); разбор отстойника (особенно это касается папок с мыслями) отлично освежает в голове проблематику темы. |
хаос,вынес |
|
А.Г. |
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ближайшие открытые семинары:
Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию
«Организация Времени»
28.04.08 Погорелов Юрий. Айсберг тайм-менеджмента: инструментальный подход.
Впервые у нас?
