О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


21-22 ноября 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


26-27 октября 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

С 22 ноября 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2017 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Филиппов Александр

Как проводить хронометраж на мобильном телефоне. Программа Мобильный хронометраж.

Что такое хронометраж и зачем его проводить очень хорошо написал мой коллега Евгений Бондаренко в статье «Хронометраж – мой компас новых свершений».

Определенно, нужен простой и удобный инструмент, позволяющий нам фиксировать расход своего времени в любой момент и в любом месте. Самый удобный вариант - это приложение, которое будет работать на переносном устройстве, например на КПК или мобильном телефоне.

Какие бывают способы ведения хронометража

Группировка дел

Самое главное и самое сложное, определиться с повседневными делами. Разбить все дела на 5-10 групп. Вот мои дела:

  1. Здоровье - еда, гигиена, спорт
  2. Главные дела - дела, которые приближают меня к заветной цели
  3. Быт - готовка еды, уборка, прогулки с псом/котом/страусом
  4. Потеря времени – болтовня по телефону, ВКонтакте, ТВ, ICQ и другая ерунда
  5. Рутина - скучные повторяющиеся дела
  6. Саморазвитие - курсы английского, тренинги, чтение
  7. Планирование - планирование следующего дня, постановка долгосрочных целей
  8. Сон

Позднее я обнаружил еще три группы дел, которые занимали реально много времени, и которые я хотел контролировать:

  1. Девушка – свидания и т.д.
  2. Друзья - встречи, развлечения – социальные сети не считаются – они в потере времени
  3. Транспорт - время в пробке

Вот так выглядит мой список дел на экране мобильного телефона в программе "Мобильный хронометраж"

Хронометраж – занятие на первый взгляд скучноватое.

Первое время - вообще "труба"! Дел много, а как их правильно сгруппировать не понятно, даже туалет - дело! А в какую группу его отправить - "Здоровье" или "Потеря времени” - это вопрос, и каждый для себя его должен решить самостоятельно.

Например, у меня, много времени уходило на размышления о смысле жизни. А если только размышлять и ничего не делать, то это стопроцентная потеря времени! Хотите найти смысл жизни - идите на тренинг "Смысл жизни, ценности", добивайтесь конкретного результата - и тогда такое занятие можно смело записать в группу "Главные дела".

Или, другой пример - занимаюсь я созданием сайта. В программе отмечен пункт "Главные дела". Тут мне звонит приятель и 23 минуты рассказывает, как вчера провожал девушку домой. Не обижайся, дорогой приятель, но эти 23 минуты - "Потеря времени". Надо эти 23 минуты перенести из группы "Главные дела" в группу "Потеря времени".

Результат изменения групп дел в программе "Мобильный хронометраж"

Через неделю учет времени, используя «Мобильный хронометраж», я уже вел на автомате, четко распределяя дела по группам. В конце дня анализировал "временные потери" и внимательно планировал следующий день.

Кстати, должен отметить, что очень важно заниматься в одно время одним делом и не отвлекаться ни на что. Нельзя одновременно болтать по телефону, писать курсовик и отвечать на ICQ. Слышите - это вредно и совсем не экономит время!

Работая с программой, я заметил, что когда ведешь хронометраж, стараешься меньше отвлекаться на прерывания, потому что лень залезать в телефон и переключаться между делами. И это здорово! Это дисциплинирует и помогает доводить дела до конца!

Каждый раз, когда нужно что-то сделать - я спрашиваю себя - в какую группу отнести дело и сколько времени я готов на это потратить. Беру телефон и делаю пометку о начале дела.

Подведение итогов за неделю

Программа запоминает замеры за любое количество дней, все зависит от свободной памяти телефона. Архив замеров можно посмотреть прямо на телефоне.

Также программа Мобильный хронометраж умеет выгружать архивы в файл с расширением CSV, который отлично читается через MS Excel.

Пример меню в программе "Мобильный хронометраж"

И вот она честная картина потребления моего времени за неделю.

Результат выгрузки архивов в "MS Excell"

Есть над чем поработать

Сколько времени я буду вести хронометраж? У меня это уже вошло в привычку, бросать которую я не хочу.

Сколько времени будете вести хронометраж Вы - Вам решать. В любом случае, попробовать стоит. Уверен, что Вы обнаружите много поглотителей времени, с которыми можно и нужно бороться.

Хронометраж дисциплинирует, много раз в день Вы будете задумываться о том, чем именно Вы планируете заняться и сколько времени потратите.

Меняйте свои привычки и найдите время на себя!

Скачать и купить программу Мобильный хронометраж

Страница программы

© Филиппов Александр, сентябрь 2010 г., email: filippov@forbant.com
Статья написана специально для Improvement.ru. Адрес документа на сайте: http://www.improvement.ru/zametki/fillipov/
Допускается без дополнительного согласования с автором публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с автором.

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация