О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     


События

Ближайшие открытые семинары:


19-20 мая 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


20-21 июня 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

27 июня - 15 августа 2017 г., Онлайн курс Глеба Архангельского

Календарь семинаров на II полугодие 2016 года

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Евгений Бондаренко

Хронометраж – мой компас новых свершений.

 

Как мы хотим, чтобы выглядел наш рабочий день?! Вот так (рис. 1):

Каждое утро по дороге на работу или уже в офисе или еще на утренней пробежке мы хотим, чтобы наш рабочий день выглядел как на рисунке.

Рис. 1 – Рабочий день. Как мы хотим.

 

Как мы думаем, он выглядит? Мы думаем, что он выглядит вот так (рис. 2):

Вечером, уходя с работы, или уже по дороге домой в метро, или на кухне за ужином мы думаем, что наш рабочий день выглядит как на рисунке.

«Да! Не совсем то, что я хотел сутра, но тоже ничего…», – думаете вы.

Рис. 2 – Рабочий день. Как мы думаем

 

Но как же он, рабочий день, выглядит на самом деле?! Вот так (рис. 3):

Реальную картинку о том, как выглядит ваш рабочий день можно получить при помощи хронометража. Многие люди, услышав это слово, сразу начинают думать о чем-то сложном, о каких то сложных формулах и методиках, а кто-то даже о приборах. Один мой знакомый сказал, – «Так у меня нет хронометра! Как же я сделаю хронометраж без него?..»

Рис. 3 – Рабочий день. Как есть на самом деле


Мое открытие

31 мая 2007 года я начал вести хронометраж. Первая неделя хронометража для меня прошла под знаком ежедневных открытий. В эти дни я впервые увидел не желаемую или выдумываемую, а самую реальную из возможных свою картинку рабочего дня.

Сказать, что я был удручен? Подавлен? Расстроен? Нет. Я был злой! Я был очень злой!!! Но я был и рад. Очень рад!!!

Ведь я открыл для себя такой инструмент личной эффективности, как хронометраж.

А если честно, то хронометраж для меня не просто инструмент. Хронометраж – это прибор, инструмент.

Для меня хронометраж – это компас. Снимая с него замеры, я могу корректировать свой маршрут, добавлять или снижать скорость движение, а также выстраивать новые маршруты для новых свершений.

 

Можно обойтись без компаса? Можно! Вы, так как и я будете хотеть двигаться в заданном направлении (рис. 1). И вы, так же как и я будете думать, что вы движетесь в правильном направлении (рис. 2). Но только хронометраж показал мне, что на самом деле все не так радужно, как мне думалось (рис. 3).

Хронометраж – это история

Хронометраж – это компас с историей вашего пути.

После того, как я начал вести хронометраж, я могу посмотреть свой путь по дням, неделям, месяцам. Я могу увидеть прогресс. Я могу искоренить узкие места, как только они будут появляться. Я могу все три картинки: желаемую (рис. 1), мысленную (рис. 2) и реальную (рис. 3) свести к одной. И что самое главное, выглядеть она будет так, как я того захочу.

 

Хронометраж помимо всей прочей статистической информации, которая бесспорно очень ценна, дает еще и большой пласт информации для философских размышлений. Которые заставляют мозг думать, а руки делать.

Хронометраж – это будущее

Хронометраж – это не только история, это и будущее. Используя данные хронометража, я могу очень точно запланировать любое дело. Чем точнее я планирую, тем выше моя эффективность, тем больше я могу успеть.

 

Кроме того, эти точные данные опять попадают в мой хронометраж. После чего они опять могут пригодиться для очередного планирования, после чего опять попадут в хронометраж, сделав его еще более точным прибором.

Здесь в силу вступают законы природы. Если описать хронометраж как систему, то выглядеть она будет так:

Рис. 4 – Эффективность заложена в самой сути хронометража

В теории систем и системном анализе есть понятие усиливающей петли обратной связи. Такая петля обратной связи присуща многим системам, которые нас окружают в этом мире. И хронометраж, как система, не является исключением (рис. 4). Чем точнее данные попадают в хронометраж, тем точнее хронометраж, чем более полный у нас будет хронометраж, тем более реалистичны будут наши планы, и как результат – реализация этих планов. После выполнения действия, данные, опять попадают в хронометраж и снова по кругу.

 

Эффективность такого инструмента, как хронометраж заложена в самой его сути.

Выводы

Как я уже говорил, хронометраж я начал вести 31 мая 2007 года. Первые две недели вел хронометраж на бумаге. Потом захотелось анализировать данные. Поэтому начал вести в Excel . Сегодня 205 день (21 декабря 2007 года) хронометража и я закончил писать данную статью.

 

Вы можете спросить меня, а буду ли я и дальше продолжать вести хронометраж. Если да, то, как долго? Год? Два? Пять?

 

Я дал себе слово, что точно буду вести хронометраж один год. До 31 мая 2008 года. Продолжу ли я вести его потом? Не знаю. Но точно знаю одно, что хронометраж уже изменил мою жизнь. Я рад, что у меня есть такой компас!

 

 

©  Бондаренко Евгений, август 2008 г. Статья написана специально для www.improvement.ru. Адрес документа на сайте Improvement.ru: http://www.improvement.ru/zametki/ bondarenko/

Допускается свободная публикация в бесплатных интернет-изданиях, при сохранении целостности текста, включая настоящее уведомление, и работающих гиперссылок. Публикация в платных интернет-изданиях и бумажных СМИ требует согласования с редакцией Improvement.ru.

Читайте также:

Глеб Архангельский Технологии обзора задач на MS Outlook
Алексей Федоров Моя система тайм-менеджмента в Excel
Илья Правский. Достичь равновесия: обзор программы Life Balance

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Заказать БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация