О сайте    О компании    Тренинги    Форум    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   
                                       (495) 518 - 54 - 15     (495) 950 - 83 - 85   info@improvement.ru  
Список тем   Последние за: день   неделю   период   Поиск   Правила   Инструкции   Форматирование   Регистрация   Профиль   Модератор  

МОБИЛЬНЫЙ ОФФИС (мобильный телефон и ТМ)

Форум сайта "Организация времени": Тайм-менеджерский форум: МОБИЛЬНЫЙ ОФФИС (мобильный телефон и ТМ)
Сергей Кухаренко 16 марта 2005 года, среда, в 18:02:

Уж что-что, а мобилка у нас всегда под рукой, и было бы неумно не заточить это подручное средство под наши ежедневные задачи...

Тут будет о мобильном телефоне и его пользе для любого уважаемого члена тм общества :) Идеи, конкретные примеры и все-все-все, что касается более эффективного использования мобилок....

Чур, я начинаю.

Значит, так: МОБИЛЬНЫЙ ТЕЛЕФОН И ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА

Вы знали, что ПРОВЕРИТЬ ПОЧТУ С ПОМОЩЬЮ МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА НАМНОГО БЫСТРЕЕ, ЧЕМ С ПОМОЩЬЮ БРАУЗЕРА!!! Ну вот, теперь знаете :) Конечно, это если у вас не стоит почтовая программа (а у меня на работе в локальной сети они не настраиваются). Потому как через час после неиспользования почты она вылетала со словами "мы разорвали соединение по причине: Вы бездействовали целый час! зайдите еще разок". И мне наново приходилось вводить логин, пароль, ждать открытия странички, потом клацать на Входящие и опять ждать пока загрузится... Короче - долго все это. И пару раз в день ждать непонятно чего, а в результате еще и удостовериться что опять ничего нового не пришло кроме писем спамеров...

Вот мне, например, нужно ВСЕГДА быть в курсе того получил ли я почту или нет. Но, к сожалению, всегда быть возле компьютера я не могу...

Короче: была поставлена задача:

1. С ПОМОЩЬЮ МОБИЛЬНОГО МОМЕНТАЛЬНО УЗНАВАТЬ О ВСЕХ НОВЫХ ПИСЬМАХ НА ВСЕХ МОИХ ЯЩИКАХ
2. НУЖНЫЕ ПИСЬМА МОМЕНТАЛЬНО ЧИТАТЬ :)
3. ВСЕ ЭТО БЕСПЛАТНО (НУ, ИЛИ ПОЧТИ БЕСПЛАТНО)

Я решил ее так:
1. все мои ящики (4 штуки, каждый для разных дел - один для друзей, другой по работе, третий я в рассылках использую, четвертый для...) имеют переадресацию. Вот я и собираю с помощью переадресации те письма, которые для меня срочные (у меня это был ящик "по работе" и "от друзей"), в одну папку - у меня она на ua.fm.
2. в этом ящике у меня стоит фильтрация - отсекаю спам. И одновременно письма переадресовываются на еще 2 ящика: на www.kiit.net и на www.panamail.ru
3. зачем на www.kiit.net: там есть такая функция как "уведомление". И с помощью ее я получаю смс как только приходит новая почта. Суть этой смс только в одном: она говорит от кого пришло письмо. Больше в этом письме ничего и нету :( С "уведомлением" я уже знаю что почта пришла и вижу нужно ли ее срочно или нет. И если действительно НУЖНО СРОЧНО ее прочитать (а это видно по тому кто отослал), а компа, как я говорил, под рукой у меня нет, то я хотел бы ее читать с телефона. Теперь перед нами стоит задача прочитать это письмо полностью.
4. А читаю я это письмо с помощью ящика на www.panamail.ru. Весь этот сервис предназначен для того, чтобы читать обычные письма, используя gprs в телефоне. На проверку почты у меня уходит пару секунд (даже если я возле компа, я за секунд за 20 открою и прочитаю письмо, что намного быстрее чем в нет залазить). И стоит это в среднем 2 копейки. Быстро и сердито :)

Вот и все. Теперь о недостатках этой системы:

НЕДОСТАТКИ:
1. нужно раз в месяц сесть за комп и проверить всю почту - если периодически не будешь заходить, ящик может быть убыт провайдером. Да и самому поубивать спамерские письма не мешает.
2. хорошо было бы сделать так чтобы получать всё письмо сразу по смс... я таких бесплатных служб не нашел :/ Хотя это было бы идеально - не у всех телефонов есть gprs, а он в этой схеме необходим.

Так что начало использования телефона на службе ТМ положено - теперь где бы вы ни были, ваш телефон всегда скажет какая почта к вам пришла, а нужную почту вы тут же прочитаете.

Удобно, однако :)

Андрей 29 марта 2005 года, вторник, в 16:30:

От мобил отмирают клетки головного мозга. Аккуратнее!!!

Советую пользоваться BlueTooth

Трофимов Игорь Александрович 29 марта 2005 года, вторник, в 22:54:

Ага, а мобила в это время в кармане возле репродуктора, так точно скоро поумнеешь , исходя из посылов соседней ветки.

Но если серьезнне, то я уже давно в это не верил, что все так просто 1Вт под 1-2Гг ... Особенно разговоры в машине- вся моща твоя- засчет экранчика - вся твоя , с блютуфом вместе :)))

Андрей 01 апреля 2005 года, пятница, в 22:10:

У меня голова от Мобилы болит и появились проблемы с вниманием.

C блютусом - получше.

И еще... радиус ВРЕДНОГО действия мобилы 15см. Так что, если телефон в кармане, а блютус на ухе - то все нормально. Мозги не отомрут.

Трофимов Игорь Александрович 01 апреля 2005 года, пятница, в 22:42:

репродуктор не отомрет?

Eduard FOXX 02 апреля 2005 года, суббота, в 20:03:

Мобильный офис несколько удобнее организовать на базе КПК со встроенным ГСМ-модулем.

Джентльменский набор cофта:

Офисные приложения:
"миниВорд", "миниЭксель" - создание полноценных документов, конечно, неудобно, но для просмотра, небольшого редактирования вполне подходит, опять же чем носить с собой кучу бумажных документов, гораздо удобнее скинуть все в электронном виде на КПК - и всегда под рукой;
"миниПауэрПоинт" - правда, толку от него чуть - просмотр презентации размером на экране 7,5х5,5 см не очень удачная идея;
мобильный Акробат Ридер – тож не очень пригождается - мелковато;

Медиа:
Windows media player – вполне успешно справляется с проигрыванием музыкальных файлов; я использую для прослушивания английского аудиокурса (в формате МР3);
Проигрыватель видео – иногда пока еду на работу/с работы смотрю фильмы, которые некогда просмотреть дома;
"гляделка" для графических файлов;

Фото и видеокамера – баловство, конечно, с "мобильным" качеством, но иногда можно использовать…

Калькулятор, календарь

Коммуникационные приложения:
Все виды беспроводного интерфейса – ИК-порт, СинийЗуб, Wi-Fi, а также проводная синхронизация с ПК через кредл;
Мобильный IE – вполне справляется с функцией браузера;
WebIS Mail – не The Bat!, конечно, но для мобильного почтовика, очень удачное решение;
IM+ - объединяет функции MSN, Yahoo, AOL – messengerа и ICQ;
Программка для отправки факсов – вещь полезная, но я никак не могу настроить, чтобы она работала… :);
Ну, и просто ГСМ-телефон – звонить можно иногда, СМС отправлять… :);

Игрушки:
Есть огромное количество различных "времяубивателей" для КПК – начиная от примитивного тетриса, заканчивая стратегиями, типа Age of Empire… У меня стоят только шахматы…

Читалка (Haali Reader) – одно из самых мною юзаемых приложений – в КПК около 30 Мб различных книг, даже художественные встречаются… :) Недавно, вот, за пару дней (по дороге с работы/на работу) "Код да Винчи" проглотил…

Ну, и самое главное – планировщик (PIM), Agenda Fusion.
Встречи, задачи, контакты, заметки.
Отображение – день (в целом), день (по часам), неделя (в целом), неделя (по часам), agenda, месяц, год… Различные виды напоминаний – разовое, еже(-дневное, -недельное, -месячное, -годное)

Вот некоторые случаи применения КПК, помогающие более эффективно использовать время:
1. Я много времени провожу на заднем сидении в машине. Писать ручкой в бумажном ежедневнике при езде по нашим дорогам удовольствие еще то - можете попробовать... Печатать получается достаточно неплохо... Не нужно останавливаться, чтобы что-то записать - экономится время...
2. В отличии от бумажного ежедневника (который в портфеле) КПК висит на поясе или лежит во внутреннем кармане, то есть практически всегда под рукой и я всегда могу чего-нить туда записать или, наоборот, посмотреть... Процесс переноса встречи или задания с одного дня в другой происходит гораздо быстрее, чем на бумаге...
3. Проверить почту в любое время в любом месте (при наличии ГПРС) - если что-то срочное, то перезвонить или дать команду сотрудникам... Экономится время...
4. У меня в КПК куча документов (общим количеством около 500-700 страниц), которые всегда при мне. Прикиньте, если тоже самое таскать в напечатанном виде...
5. Книги. Я раньше постоянно носил с собой какую-нить книженцию, стараясь находить хорошие книжки в маленьком исполнении... Теперь нет зависимости от размера - с собой целая библиотека... Выигрываю время - дома читать особо не получается...
6. Шахматы. Иногда я просто играю в шахматы...

Вот такой мобильный офис… :)

Шамшурин 05 апреля 2005 года, вторник, в 11:54:

Вставляю свои пять копеек :)
http://www.discipline.org.ua/rus/tech/s60.htm
Много читаю. Иногда пишу в дороге (T9 english).
Есть даже программа для хронометража (TrackIT) с возможностью экспорта в эксель. Синхронизация через Bluetooth позволяет иметь самую свежую контактную информацию.
S60 forever!

Сергей Мальцев 25 октября 2005 года, вторник, в 14:49:

Я удивлен как мало обсуждается использование мобильный телефон для ТМ, а сейчас даже бюджетные телефоны работают с Java программами и программ этих которые можно применять в ТМ, уже много например посмотрите здесь http://smallmob.narod.ru/JavaPro1.htm
Планирование проектов на мобильном телефоне конечно абсурд, но иметь памятку, напоминания, учет времени и денег, заметки и хронометраж это элементарно и эффективно, стоит только поискать.

Dmitry 26 октября 2005 года, среда, в 22:27:

Отвечаю всем, по немногу..

2Сергей Кухаренко: Зачем проверять почту постоянно? Знаю по себе, пытался так делать года 2... Раздражает и устаешь переключаясь и отвлекаясть от дел...
Год назад стал проверять раз в 15 минут, сейчас перешел на полчаса, для меня думаю самый актуальный формат...
Хотя, если в разъездах постоянно, то проще просить слать СМС сразу... Мало применим клиент для чтения множества писем, да еще с атачами...

2 Eduard FOXX : ложка дегтя в КПК
- на кпк неудобно и медленно писать заметки, оптимальнее на заренее отформатированном бланке, с переносом, если надо в ноут
- стоимость б/у ноута сравнима с новым КПК, а функционал лучше, время работы маловато, но розетки есть много где и по работе обычно найти не проблема
- кпк не работает, точнее неполноценно работает, с офисными доументами (умирает на больших дкументах, убивает внедрения объектов и перекресные ссылки, не работает с формулами на несколько книг и т.п.)
- особый кайф, после замены КПК с батаречного варианта на аккумулятоный... Это остаться в командировке в середине дня без кпк (аккум сел), бекап не флешке есть, зарядка в гостинице... Совещание через 10 минут... Еще то развлечение
- его мобильный ВПН не коннектился в контору и корпоративную почту было не посмотреть (вин мобайл 2003 в том числе), не говоря о том, что в корп. базу данных не залезть без ВПН и клиента на виндах...
- книги, шахматы и записная единственное для чего я использовал его с последний год, потом отказался -- надоело заряжать 10 девайсов, а смартфон ежедневно :)
ЗЫ: мой первый кпк был в 97 году, от последнего отказался в 2004... Было штук 12 от пальмОС и эпока до винце и симбиан...

Сергей Мальцев 29 октября 2005 года, суббота, в 18:18:

Не собираюсь оспаривать необходимость каких либо типов компьютеров, при чем человеку информационного труда сегодня без настольного ПК или ноутбука обходиться невозможно, но настоящая мобильность (везде и всегда с собой) возможна, я уверен, только с мобильным телефоном .
При этом я готов мириться с небольшим уменьшением функционала и размеров экрана в пользу удобства ношения и применения. Могу привести пример: если сразу не записываю трату, то часто забываю, но представить, как отойдя от кассы в магазине, вношу данные в ноутбук не могу, в той же ситуации внести данные в КПК PALM-IIIxe и «Финансы», мне хватило одного раза. Повесив сумку на левую руку и взяв в неё КПК, вводил в качающее сумкой устройство стилусом цифры под удивленные взгляды, удовольствие еще то. Та же операция с помощью Motorola-c650 и проги “Cost manager” проходило без проблем одной левой. Этой же программой учитываю затраты времени по темам, а также другими программами играю в шахматы читаю книги, делаю текстовые и голосовые заметки, устанавливаю напоминатели и многое другое. Это возможно только при поддержке JAVA и желательно WAP/GPRS. Так как раньше на Alcatel-ot331, записи приходилось отсылать по SMS на несуществующий номер и читать потом в не отправленных. Поддерживают JAVA большинство мобил дороже 100 -120$. Такие мобилы могут делать тоже, что и КПК и даже больше, нужно только найти или написать нужные программы, а их пока мало.

Чаев Владимир Иванович 14 ноября 2005 года, понедельник, в 07:59:

Привет Всем!

Зовут меня Чаев Владимир Иванович.
Поскольку я здесь выступаю впервые, то разрешите вначале привести мое личное краткое впечатление от форума.

Давно читаю этот форум и интересуюсь материалами сайта «Организация времени». Это довольно интересный и ценный феномен в русскоязычном Интернете, хотя и замусорился за последние два года. Думаю основной (!) причиной тому (замусориванию) является в конечном итоге недостаток потока новых масштабных идей, увлекающих других, и энтузиастов, последовательно развивающих эти идеи.

На этот ресурс я в свое время набрел, интересуясь именно вопросами управления временем. По сути же только небольшая часть ресурса посвящена этому вопросу. Большая же часть посвящена смежным вопросам: эффективности, целеполаганию, управлению и некоторым другим. Хотелось бы, чтобы члены сообщества больше уделяли внимание вопросам управления временем (раз уж это заявлено как цель ресурса) или, по крайней мере, обсуждая другие направления, по возможности отмечали (приводили анализ) как эти направления связаны с управлением временем, что они дают в отношении этого вопроса. Насколько я понимаю, этот вопрос центральный для этого ресурса и все крутится (во всяком случае должно) вокруг него, как вокруг точки притяжения, даже если и не касается его напрямую. А тема эта не праздная и очень увлекательная. … … … Это мой призыв.

Теперь вторая часть моего сообщения, ради чего, собственно, я сюда и заглянул. Не сочтите нижеизложенное за рекламу – просто я в восторге от всего этого. Предлагаю вниманию сообщества 100% (!) ТМ-программу. Это программа monitor (http://www.garret.ru/~knizhnik/Timer_rus.htm#Monitor) с сайта «Книжника» http://www.garret.ru/~knizhnik/mobile-rus.html. Загружают ее в сотовый телефон с цветным экраном, поддерживающий Java-приложения (класса MIDP2). Программа очень маленькая и требует мало ресурсов, поэтому будет работать очень на многих моделях телефонов.

Маленькая, да удаленькая! И всегда под рукой. Это то, что ВСЕМ ТМ-обациленным надо! Аналогов среди ТМ-инструментов просто нет!

Принцип действия программы очень прост. Запускаем нажатием клавиши счетчик времени. При запуске другого счетчика этот остановится. Счетчиков может быть до 10 (клавиши 0-9). При повторном запуске счетчика он плюсует время к ранее им накопленному. Показания счетчиков можно читать в цифровом виде и видеть на круговой диаграмме.

Как применять, думаю, объяснять в вашей среде излишне. То одно делаем, то другое, то вновь что-то из прежнего. А к концу дня смотрим сколько суммарно времени на что потратили. Можем и по ходу дел взглянуть на диаграмму, оценивая сколько времени куда уходит. Можем оперативно поддерживать некоторую пропорциональность затрат времени на разные дела, создавать гармонию в деятельности. Например, весьма полезно оценивать оперативно процент отдыха и процент бурных усилий – они должны соответствовать друг другу во избежании лени или истощения сил. В более продвинутом ТМ-менеджменте все дела и прочее можно поделить на базовые категории, пронумеровать их и отслеживать, сколько уделено времени каждой категории. Например категориям «лично я», «близкие, друзья, знакомые», «обстановка, внешняя среда», «суперцель», «текущие задачи», «самоподготовка и саморазвитие», «задел, опережение» (последние две категории могут коррелировать с предыдущими (пересекаться) и их лучше внести в другую плоскость классификации). Думаю, вопросы выбора разумных категорий и способов их учета (в том числе коррелированных) можно пообсуждать на форуме.

Прошу прощение за приведенный трудночитаемый текст – хотел быть кратким.

Относительно программы monitor, хочу лишь добавить (у автора на сайте вы этого пока не найдете), что для ее ТМ-применения (для длительных измерений) следует использовать следующий трюк. Не останавливая счет (не нажимая на клавишу STOP) завершаем работу программы системными средствами телефона (обычно это красная клавиша «отбой» с последующим выпадающим меню), а не посредством клавиши выхода, предлагаемой программой. Тогда при повторном запуске программы видим, что все время, пока она не работала, приплюсуется к счетчику, который на момент выключения был активен (считал). Так что отпадает необходимость держать ее постоянно запущенной, экономя энергоресурсы телефона и сохраняя его прочую функциональность.



ТМ-обациленным стоит, на мой взгляд, также обратить внимание на две другие программы того же автора: shopper и econometer. Их можно использовать и по прямому назначению и (обе вместе) как оперативный органайзер более широкого назначения. Но об этом в другой раз.

Всем пока!

Чаев Владимир Иванович 17 ноября 2005 года, четверг, в 14:23:

Органайзер на базе shopper econometer и monitor

Привет всем!

Хочу поделиться своими соображениями о том, как собрать органайзер на сотовом из имеющихся элементов. Я уже упоминал о программах monitor, shopper, econometer от Книжника. Кроме прямого их назначения, объявленного автором, их в совокупности можно использовать как простой оперативный органайзер.

Shopper представляет нам базу данных со списком и вложенными списками: категории продуктов и продукты. Все элементы могут быть переименованы, могут добавляться новые и удаляться ненужные. Вместо категорий продуктов заводим названия проектов и категорий дел, а их элементами вместо товаров будут дела в этих категориях. Получаем достаточно структурированный перечень дел. О большем на сотовом телефоне, пожалуй, и мечтать не стоит. Очень кстати оказывается раздел «купить», который в этом случае превращается в оперативный todo лист – выбранные (отобранные) дела попадают в него.

Econometer может быть использован для ведения учета проделанной работы. Он тоже располагает базой данных похожего типа, но имеющей дополнительные поля. Настраиваем ее категории так же как в shopper. При завершении очередной операции - какого-нибудь дела или его части (этапа) - вводим в соответствующую категорию запись с именем этого дела, таким же, как в shopper, заполняя при необходимости поля объема затраченного ресурса (денег или времени) и примечания. В последующем средствами econometer можно записи просматривать, строить диаграммы (гисторгаммы) распределения затрат учитываемого ресурса.

Monitor можно при этом использовать для определения объема времени, затрачиваемого на дела, а также для поддержания оперативного баланса между временем, затрачиваемым на разные дела.

Стандартный встроенный органайзер сотового телефона используем для напоминаний и других подходящих целей.

Вот, собственно и все.

В chopper имеются также средства коммуникации через SMS и Internet. К сожалению, на сайте автора не указано, как ими пользоваться. Пофантазировав можно представить себе оперативный обмен данными о задачах и их выполнении в группе людей, возможность посылать в Интернет-ресурс отчет о каждой проделанной операции при ее завершении, способность выборочной синхронизации списка задач с Интернет-ресурсом и/или компьютером.

Очень не хватает в shopper возможности произвольно изменять порядок элементов в списках. Это нужно и для расстановки приоритетов дел и проектов и для более быстрого доступа к оперативно актуальным элементам списка – они должны быть ближе к началу списка. Ну, и, конечно, если бы автор объединил указанные три (или хотя бы две: shopper и econometer) программы в одну, то пользоваться стало бы удобнее и память телефона расходовалась бы экономнее. Кстати замечу, что shopper и econometer требуют несколько больших ресурсов от телефона чем monitor (!).

Отмеченные выше недостатки не мешают, однако, сразу же приступить к использованию описанного органайзера. Основным его преимуществом является полная мобильность и доступность в любой момент. Не стоит его забивать слишком большим перечнем дел, не обязательно в проекте отражать все дела, занося лишь ближайшие или требующие особого внимания, раздумий.

Сергей Мальцев 29 ноября 2005 года, вторник, в 08:29:

Прочитал статью Андрея Екатеренчука. Здорово! Слов нет. Мне понравилась такая мобильная работа и есть куда двигаться дальше, но потратить 500 – 600 $ на это я не готов.
Чаеву Владимиру: Посмотрел программы Книжника – впечатляет, но что называется «сделай сам», без вашей статьи я даже не мог представить, что их можно так использовать.

Сергей Мальцев 14 декабря 2005 года, среда, в 08:43:

->Андрею который писал 01.04.05
>У меня голова от Мобилы болит и появились проблемы с вниманием. C блютусом - получше.
>И еще... радиус ВРЕДНОГО действия мобилы 15см.
>Так что, если телефон в кармане, а блютус >на ухе - то все нормально.
>
А у меня обычно голова болит от вспышек на солнце, от мобилы не замечал, хотя не первый год использую. Но при этом замечу, вред излишнего радиоизлучения объективно доказан и зависит от мощности, времени воздействия и квадрата расстояния от антенны. Даже производители предлагают держать аппарат в 2 см от уха и реже. Мобильник в кармане или на ремне - в офисе или дома думаю нормально, но в поездке желательно выключать , или возить мобильник в барсетке или косметичке, при переезде из соты в соту и потере соты он излучает. Блютус лучше если он будет 3-4 мм от кожи.
Особенно хотел бы посоветовать тем, кто использует GPRS, выключать GPRS после пользования им. Не знаю как на счет излучения, но включенный и не используемый GPRS приводит к быстрому разряду батарей, по крайней мере у меня.
В Мотороле включение/выключение GPRS: ОфисныеСредства>Технология>ВозможностиТелефона>GpAvtoAttach вкл/выкл
После активации меню Технология кодом или программой.


Add a Message


This is a private posting area. A valid username and password combination is required to post messages to this discussion.
Username:  
Password:




Rambler's Top100



ГЛАВНАЯ КОНСАЛТИНГ ТМ-СООБЩЕСТВО ЛИЧНЫЙ ТМ БИЗНЕС-ТМ

О сайте О компании Школа Форум Рассылки Карта Поиск Контакты Написать нам

© 2007 Архангельский Г.А.

Правовая информация