Ненужный "серфинг" по делам. Как избежать?
Форум сайта "Организация времени": Тайм-менеджерский форум: Ненужный "серфинг" по делам. Как избежать?
Заметил у себя в работе неприятную особенность. Например, начал изучать новую технику на компьютере -> вспомнил, что у меня в тетради есть записи, касающиеся этого -> нашел записи, случайно увидел запись о ценообразовании, которую искал раньше -> начал записи о ценообразовании записывать в комп, потратив 18 мин(!) -> хорошо, что ещё никаких проблем с MS Equation не случилось, а то бы я ещё мог потратить время на различные настройки. Таким образом, я не учу технику, а занимаюсь непонятно чем. И результатов каких-то ощутимых нет. Что-то делал, а что именно, сказать трудно. :(
Другой пример. Отвечаю на письмо отцу, где шла речь о голосе, спрашиваю, что такое баритон. Потом думаю: «Зачем отца спрашивать? Посмотрю лучше сам в Инете», в Инете начинаю открывать различные ссылки из раздела "Личное развитие" и минут через 10 осознаю, что я уже увлеченно читаю про "Эвристический метод обучения", "Скорочтение" и у меня открыто ещё штук 5 ссылок похожей тематики. А ведь планировал на ответ отцу потратить минут 5 и заняться дальнейшей работой. В чем проблема? Как избежать таких ненужных переключений? Спасибо.
Добрый день, YoungTM,
Тема затронута интересная.
Вот сразу навскидку вспомнил способ, который может помочь от "серфинга" в Интернете:
Перед тем, как начиинать поиск, нужно написать на бумажке, зачем ты идешь в Интеренет, что ты ищешь. Потом периодически краем глаза на эту бумажку поглядывать.
Всё что не происходит, то происходит... :)
По ходу сёрфинга любые интересные ссылки в задачу Outlook с темой "Интересные ссылки". Немного затратно по времени, но выгода в будущем: далее интерес может исчезнуть к определённым типам ссылок или наоборот - получим быстрый поиск информации в инете. Тут есть смысл вспомнить статью Ильи Правского "Куда бы прицелиться?" - есть на сайте, публиковалась недавно.
Хочу немного уточнить. Речь идет скорее о сёрфинге по ДЕЛАМ, а не по Интернету (см. тему). Обратите большее внимание на 1-й пример.
Мне помогает жестко установленный временный интервал для данного (якорно-цепательного) типа задачи и "перпендикулярная врезка" занятия друго типа (допустим, типовая операция, или физическая нагрузка): аналогия процессу выработки мотивации на выполнение, только теперь "боремся" с мотивацией на "перевыполнение". Как всегда, опыт приходит с практикой и начинания с малого. Но если я чувствую, что я на верном пути "раскручивания" цепочки, или "всплывший" вопрос - "в кон" - сработал кайрос, то "с ушами" ухожу в "запой"! Но, условие все же есть: главное - не сесть в поезд в нужном направлении, а вовремя с него сойти. :)
Решение не идеальное, но возможно, подтолкнёт на интересные мысли.
***Мне помогает жестко установленный временный интервал для данного (якорно-цепательного) типа задачи***
В смысле? Если я правильно понял, как только ты понимаешь, что переключился на другую практически навязанную задачу, необходимо сразу определить сколько времени ты этим будешь заниматься. Правильно?
*** и "перпендикулярная врезка" занятия друго типа (допустим, типовая операция, или физическая нагрузка):***
Врезка куда?
Андрей, можно эту мысль подробней. Я не найду связи между предложениями. :(
Хронометраж не панацея, а инструмент преобразования энергии времени на дела по достижения миссии! :)
YoungTM> В смысле? Если я правильно понял, как только ты понимаешь, что переключился на другую практически навязанную задачу, необходимо сразу определить сколько времени ты этим будешь заниматься. Правильно?
АЕ: Навязанные задачи? Зачем их принимать на выполнение? Если принял, то значит есть интерес? Планировать время на выполнение задачи лучше сразу, хотя бы процентов на 50 точности! :) Переключение с задачи на задачу - одна из основных функций мозга, позволяющая в принципе, размышлять, думать, перебирая варианты. :) Почему бы не воспользоваться энергетикой "навязанной" задачи и развить её решение до логического конца, но потратив на это время чуть меньше того времени, приведшему бы к физическому/психологическому истощению. Я хотел сказать, что норма - одна из главных характеристик гармоничного восприятия мира. :)
YoungTM>Врезка куда?
АЕ: Чувствуешь, что срывается план выполнения задач, нарушается ритм (если чувствуешь его правильно...) :) дня, завтра будет хуже? Попробуй просто закрыть глаза и подышать животом: мятежный ум - словно белка в колесе, спокойный - видит многое. И еще, от китайцев: если сидишь, то сиди, если стоишь, то стой, а главное, не суетись. :)
Извини, если опять "туманно". Обязательно отвечу твои вопросы! :)
Большое спсибо, Андрей! У меня есть ещё вопросы по вышенаписанному. Сейчас до конца ещё не сформулировал. Но хочется более подробно услышать от вас про "процесс выработки мотивации на выполнение". Очень интересно.
На здоровье!
YoungTM>...про "процесс выработки мотивации на выполнение"...
АЕ, 23 августа 2004 года, понедельник, в 18:03>...аналогия процессу выработки мотивации на выполнение, только теперь "боремся" с мотивацией на "перевыполнение"...
АЕ: 1) ключи поиска на данном форуме (воспользуйтесь поисковиком форума): мотив, энерг, выполн и т.п. 2) также поиск: автодидакт. Думаю, прочтённый материал лучше поможет сформулировать вопросы.
Успешного рабочего дня! :)
Нашел, по-моему, гениальное (для себя) решение этого вопроса. :-) Просто поставил программку Chameleon Clock. И поставил в ней напоминалку, которая каждые 5 минут появляется на экране в виде окошка с вопросом «Что я сейчас делаю?». Такой вопрос мгновенно возвращает меня к жизни, если я отвлекусь от главного. Использую такой приём в течение 3-х дней. Эффективность моей работы повысилась процентов на 30. Вот так.
Добрый день!
Попробуйте в Outlook завести "плавающую" встречу - бегунок-накопитель. Допустим сейчас 8:30 и Вы прочитали этот постинг. Тут же вносите в календарь Outlook встречу «Бегунок-накопитель: какая-либо последняя мысль» и назначаете время встречи с 9:00 до 9:15, с оповещением в 0 минут. Т.е. при наступлении 9:00 всплывает окошечко «Бегунок-накопитель: тестирование нового напоминания» и Вы открываете данную встречу. В «тело» вносите «3.9 8:30 тестирование нового напоминания», а тему изменяете на ту мысль, которую хотели бы в дальнейшем развить, обдумать. Либо это может быть событием определённой важности, например: «Бегунок-накопитель: упали первые жёлтые листья» или «Бегунок-накопитель: удалить Chameleon Clock? Может быть, но через 2-3 дня». А время начала встречи устанавливаете 9:30, либо тот интервал, через который планируете напомнить себе вернуться в окружающую действительность (*1). К Вашему же удовольствию к этой встрече можно обратиться в любой момент, т.к. она рядом, в получасе от последней встречи в календаре Outlook. :) И конечно же не обязательно дожидаться определённого времени, чтобы произвести запись в определённый заранее интервал, а прямо-таки, когда посетила мысль открытия Америки, открыть встречу и сменить топик бегунка!
Сложность вышесказанного действа – записывать и поддерживать жизнь бегунка! Раз в неделю советую заводить нового, оставив старого в истории и получив своеобразный архив мыслей и событийности именно в их первозданном виде. Т.к. в дальнейшем Вам обязательно захочется каждой строке бегунка установить тип! Например: упали жёлтые листья – список задач на подготовку к осени; либо удалить Chameleon Clock? – задача: посетить форум на предмет применения Outlook. А вот мысль открытия Америки стоит отнести в картотеку – скорее это курьёз, чем серьёзный проект, но это на развитие.
Плюсы: всё в одном месте! Именно всё! Ура! Т.е. стёрли СС – остался «любимый» Outlook – всё!
Минусы: не привязывайте себя к монитору настольного пека, приобретите КПК, субноутбук, планшетник, смартфон, диктофон (*2) на худой конец – пусть бегунок будет доступен Вам везде!
(*1) PS: термин «окружающая действительность» употребляется наравне с термином «нереальный мир», т.к. многие вещи дуальны, и именно об этом именно на этом форуме обсуждалось многократно! Запишите, пожалуйста, в бегунок. :)
(*2) PS: диктофон – наёдите обязательно статью Олега Смирнова про диктофон на сайте – Вам понравиться! :)
Добрый день!
Попробуйте в Outlook завести "плавающую" встречу - бегунок-накопитель. Допустим сейчас 8:30 и Вы прочитали этот постинг. Тут же вносите в календарь Outlook встречу «Бегунок-накопитель: какая-либо последняя мысль» и назначаете время встречи с 9:00 до 9:15, с оповещением в 0 минут. Т.е. при наступлении 9:00 всплывает окошечко «Бегунок-накопитель: тестирование нового напоминания» и Вы открываете данную встречу. В «тело» вносите «3.9 8:30 тестирование нового напоминания», а тему изменяете на ту мысль, которую хотели бы в дальнейшем развить, обдумать. Либо это может быть событием определённой важности, например: «Бегунок-накопитель: упали первые жёлтые листья» или «Бегунок-накопитель: удалить Chameleon Clock? Может быть, но через 2-3 дня». А время начала встречи устанавливаете 9:30, либо тот интервал, через который планируете напомнить себе вернуться в окружающую действительность (*1). К Вашему же удовольствию к этой встрече можно обратиться в любой момент, т.к. она рядом, в получасе от последней встречи в календаре Outlook. :) И конечно же не обязательно дожидаться определённого времени, чтобы произвести запись в определённый заранее интервал, а прямо-таки, когда посетила мысль открытия Америки, открыть встречу и сменить топик бегунка!
Сложность вышесказанного действа – записывать и поддерживать жизнь бегунка! Раз в неделю советую заводить нового, оставив старого в истории и получив своеобразный архив мыслей и событийности именно в их первозданном виде. Т.к. в дальнейшем Вам обязательно захочется каждой строке бегунка установить тип! Например: упали жёлтые листья – список задач на подготовку к осени; либо удалить Chameleon Clock? – задача: посетить форум на предмет применения Outlook. А вот мысль открытия Америки стоит отнести в картотеку – скорее это курьёз, чем серьёзный проект, но это на развитие.
Плюсы: всё в одном месте! Именно всё! Ура! Т.е. стёрли СС – остался «любимый» Outlook – всё!
Минусы: не привязывайте себя к монитору настольного пека, приобретите КПК, субноутбук, планшетник, смартфон, диктофон (*2) на худой конец – пусть бегунок будет доступен Вам везде!
(*1) PS: термин «окружающая действительность» употребляется наравне с термином «нереальный мир», т.к. многие вещи дуальны, и именно об этом именно на этом форуме обсуждалось многократно! Запишите, пожалуйста, в бегунок. :)
(*2) PS: диктофон – найдите обязательно статью Олега Смирнова про диктофон на сайте – Вам понравится! :)
Немного лирики прошедшего обучение ТМШ: оставляйте дела незавершёнными определённое время - увидите как Вам станет легко!
Извините за двойной постинг - коннект подвёл! :)
Забыл, кстати, добавить в предыдущем посте, что, когда появляется окошко с надписью «Что я сейчас делаю?», я смотрю в свой листок с хронометражем и сверяю, совпадает ли то, что я делаю с тем, что у меня записано там последним. Если нет, то либо прерываю это действие (если оно не нужно, т.е. я на него просто отвлекся), либо заношу его в хронометраж. Таким образом точность хронометража равна 5 минутам (вполне достаточно), и я о нем (хронометраже) всегда помню. Порадуйтесь вместе со мной! :-)
Уважаемый YoungTM, будьте немного свободнее, ну хотя бы в рамках 15 минут... :)
И неплохо бы прочитать Д.Литвака "Сюиту о проглоченном времени"... :) Уж очень нравится про разделение и оцельнение... :)
15 минут для меня в рабочее время – это большой интервал. Я работаю менеджером по продажам, и для меня очень важно именно в рабочее время сделать больше звонков, коммерческих предложений и встреч. Это – мои деньги. А по натуре я человек всё-таки ленивый. Легко отвлекаюсь, особенно на какую-нибудь новую информацию. Интернет для меня – вообще черная дыра. А сколько рабочих переключений подстерегает! Так что для поддержания себя в рабочем тонусе, интевал в 5 минут самое то. Тем более хорошо сказывается на ведении хронометража. А ближе к вечеру или дома, я устанавливаю интервал 15 или даже 30 мин в зависимости от интенсивности, на которую я рассчитываю. Кстати, в поездках я пользуюсь КПК. Есть диктофон, но появившиеся мысли записываю все-таки ручками в КПК, а не на диктофон. Как-то вот мне неудобно, сидя в электричке, например, наговаривать в диктофон. Проще записать в КПК (кстати, делается это на самом деле достаточно быстро).
Наше мышление нелинейно. Следовательно, надеяться достичь выдающихся результатов путем тотального хронометража - бесполезная трата времени.
Time management на мой взгляд - это прежде всего умение четко формулировать цели и оценивать возможность их достижения. Плюс декомпозиция.
А хронометраж нужен как периодическая проверка умения концентрироваться и не более того.
Что касается Интернет-серфинга - это заболевание лечится при помощи сочетания клавиш "Control + D". Чтобы не отвлекаться, отправляете все "боковые" ссылки в "Избранное", а потом тратите 30 мин в неделю на зачистку этой папки. Результаты сильные: то что нужно - остается и сортируется, а всякий мусор выбрасывается в Trash.
Тициан использовал такую технику: он сначала быстро рисовал набросок картины, потом поворачивал холст "лицом" к стене и оставлял так на некоторое время (до 2х месяцев). Потом художник возвращался к картине и принимал решение: доделывать, переделывать или вообще - стереть все к чертовой матери и идти пить красное вино с сыром.
:)
С уважением,
А.Болдин
Вот и добрались до акумулятора-банки для всего.
А потом разобрать-раз в неделю.Помню,года три назад наткнулся на ТМ сайт-что-то решил и правда заведу -ка я для того,что не успеваю кинуть куда надо-в один аккумулятор-коробку кинул в книжном шкафу из-под бумаги.Так мне понравилось,что аккумулятор стал разбираться реже,а коробка стала из под принтера....аккумулятор у меня закончился,когда Васька кот забрался в шкаф и нассал в аккумулятор.Я год помнил по запаху договоров о методе ограниченного хаоса -так что с Глебом у меня свои счеты уже давно.
"Time management на мой взгляд - это прежде всего умение четко формулировать цели "
Это в тему.Это вопрос даже НАДЦЕЛИ.Ведь кайросовость(именно пользование моментом здесь обсуждаем) это вопрос воспользоваться или нет событием,если он впрямую из ближайшей задачи не исходит.Здесь выручает надцель.Кто знает свои надцели наперед дальше,тот и счастливее по Веллеру.Всегда сможет оценить СЛУЧАЙ на гнилость-действительно ли это ход в руки или серфинг.Кто отбрасывает роль случая,тот движение своё начинает,получается,только от проблем.А ведь от выигрыша в чем-то или освоенного рубежа-новые просторы открываются тоже-.Единственное,оценить случай как событие по вектору можно только,как сказал Болдин зная цели(а лучше надцели) и ставя как минимум в области в которой соображаешь(желательно профессия) иначе на подставу легко нарваться вместо СЛУЧАЯ.Крестьяне-те вообще так запинаны природой-матушкой,что как видят что-то на шару,сразу бегут бегом оттуда,знают,что на шару ничего не будет.Шаровиков среди ИТРовцев больше-и серфинга больше :))) Тема действительно интересная.Вот находясь в районе города-есть пару не по приоритету дел,которые можно сделать в этом районе-глупо ведь сейчас бежать в другой район,чтобы через неделю вернуться к задаче.которую можно решить тут же рядом.Кайросовость-по Глебу.Выход-или отряд с собой возить,который второстепенные дела будет делать -кайросовые,или ..проверить на направленность цели,надцели,наднадцели... и где-то можно пойти на компромисс-хотя я видел очень печальные вещи .когда в суете пропускали важный вопрос.Я всегда был сторонник трех вопросов,которые рисуют ОСНОВНОЙ маршрут,а на него цепляешь уже кайросы,т.е. все же запланированная кайросовость получается.Если незапланированная,то тогда на цену эту штуку надо проверять относительно надцелей или трагичности для рабочих твоих систем,если ты этим не воспользуешься.Бывает встреча случайная с человеком,которая сметает пол-дня,зато потом отдастся это время назад.Бывает.Особенно встречи с людьми окупаются всегда.Вообще-гротеск получился-маятник качнули дальше интернета.Но ведь вопрос -то как раз пользования незапланированными КАЙРОСАМИ поднят.
Я за запланированные пристяжные кайросы к основным вопросам.А если это случай.То проверять надо на надцели и на потери для существующих систем,если пропустишь этот случай.Это хорошо.если можно дождаться пока случай полежит в коробке до Васьки или вина с сыром,а если нет-?Принимать решения по таким вещам,советую,в момент серфинга :)))
Интересно,перенести метод Болдина на второстепенные вопросы в жизни.Как бы их так заскладировать ,чтобы можно было потом вернуться и перекопать коробку.Ну ,если человек попался навстречу-перекинул встречу на время запланированное(дежурное,для таких вещей)-ну можно.Хотя не всегда.А вот если по метоположению-в коробку до тех пор пока не вернусь в дежурное время в это же место?
Я знаю людей ,которые планируют дела по принципу 0,6 от возможной 1.Тогда можно заполнить промежуток попутными делами.Да и сжимание сроков дает поразительный эффект.Очень интересное наблюдение.Если кто-то не успевает-дай ему срок в два раза меньше.Мало того.я знаю глубину прессинга в Союзе у нормировщиков.Интересно,глеб.а ты знаешь во сколько раз нормировщик уменьшал время выполнения на производстве для рабочего,если знал время.за которое делает это же мастер в спокойном ритме?
Вот тут и решение для второстепенных дел .В резерве-планировать люфт нужно.А делу время надо не расширять.а сжимать.Тут просто верить надо ,что глубина сжатия существует вы не поверите...а пусть Глеб скажет.Мне интересно.Кстати,я всегда замечал,что из группы найдется один,который сделает невозможное по моим понятиям,а потом берешь обычного середнячка(не того левшу-не---ет СЕРЕДНЯЧКА) ставишь мастером и он выжимает из остального отряда супер уровень.А потом опять из отряда находится один левша...и.т.д.Ну это психологи нам пусть объяснят.я вам пример из практики привел.
Т.е. сжимать дела во времени можно и нужно.особенно.если это касается смежников или работников...вы получите много удовольствия.Увидите,как одни будут чудо-машинку изобретать, а другие аутотрентнги и айкидо всякие будут изобретать-приемы самовлияния,чтобы уложиться в график.Результат будет один-это еще не предел.Хорошая тема МолодогоТМа подброшена.
Итак решение для внезапных кайросов(не все кайросы ,Глеб,запланируешь)-это выделение резервов для внезапностей(уже будет запланирована внезапность-уже одержали верх)и концентрация на важных делах только недостаточное время,чтобы действительно была на них КОНЦЕНТРАЦИЯ и РАЗВИТИЕ.
Судя по удобству расположения клавиш Control и D этот метод решения проблемы близок сердцу камрада Гейтса :-)))
Назовем его условно Трэш-метод. Так вот: метод может успешно применяться в самых разнообразных областях. Правда есть несколько общих правил:
- Стараться выдерживать периодичность очистки корзины.
- Минимизировать количество корзин.
- Структурировать материал внутри корзины (можно использовать метод АВС).
В управлении складскими запасами есть замечательный аналог этого условного Трэш-метода - КАНБАН называется. Суть проста - есть банка с двумя отметками, в которой находится запас какой-то детали (обычно применяется для дешевых универсальных деталей, саморезов например). Как только уровень заполненности банки пересекает нижнюю отметку, закупаем детали, чтобы банка заполнилась до верхней отметки. И многие проблемы снимаются - складом управлять легко, надо только правильно нарисовать отметки на банке.
Предлагаемый Трэш-метод - это не опорожняющаяся, а наполняющаяся банка. Главное - все управляется не временем (нет календарной периодичности наполнения/очистки), а остатком. Григорию надо было разбирать коробку с бумагами не тогда, когда в них кот нассал, а раньше - когда потребовалась коробка из-под принтера.
Я сам использую этот метод в финансовом менеджменте - у меня есть папка для выставленных мне неоплаченных счетов, такая с пружиной. Пока счета помещаются в папку - все хорошо. Если папка начинает пухнуть - пора разбираться. Если пустеет - тоже нехорошо: или я слишком щедр и с чем-то можно подождать, или мои подчиненные потом вдруг принесут счета пачками.
Для Трэш-метода важен размер накопителя. Лучше, чтобы он был естественным. Папка, коробка из-под бумаги. Что касается Ctrl-D, то здесь органичением должно служить количество ссылок, помещающихся на экране в один столбец. А вот с файлами в компьютере - беда, очевидной метрики не придумаешь.
Хорошая тема, размеры накопителя и "критерий момента разгребания". Наблюдения из личного опыта:
1. Входящий ящик электронной почты. Комфортное состояние - 10-12 писем, все видны (у меня Бат). Дискомфорт наступает при превышении 30-40. Разгребание как правило требуется один или два раза в неделю. Суббота (вообще день разгребаний) - обязательно.
2. Задачи во входящем хаосе Outlook (входящим хаосом служит категория "нет категории", присвоение категории является операцией отнесения к "месту порядка"). Комфортное количество - 7-9. Меньше, чем в письмах, т.к. здесь только "к исполнению", а часть хранящихся писем имеет смысл контроля, а не исполнения. Критерий разгребания - 20-25, как правило разгребание тоже раз в неделю.
3. Рабочий стол компьютера. Критерий разгребания - файлы не помещаются на экране.
4. Рабочий стол "оффлайновый". Критерий разгребания оперативных (близко к исполнению) задачебумаг - заполнение плоскости ноутбука (клавиатурой я пользуюсь внешней). Это делается ежедневно. Критерий разгребания более дальних вопросов - рабочее пространство стола (это около 2 кв. м.) перестает быть видно под бумагами и другими задачными сущностями (книгами, дисками, и т.п.)
5. Файловая система. При попытке открыть файл, например, из Word, в окошке приходится скроллить направо. Т.е. критерий - 14 файлов, плюс запас прочности еще 14 (наполовину видных справа).
Доброго времени суток всем!
Обращаюсь в первую очередь к YoungTM: я тоже недавно наткнулась на книгу "Организация времени" Глеба Архангельского и увлеклась ТМ, тем более, что для меня это была животрепещущая тема (вы меня поймете YoungTM - разгар сезона продаж, а меня только-только назначили руководителем отдела продаж) - так вот углубляясь в изучение книги и ознакомление с темами, обсуждаемыми в ТМфоруме, меня все время посещало ощущение "де жа вю". Зайдя в эту тему, я поняла почему меня не покидало это ощущение - все данные приемы и методы многие люди (окружающие нас) применяют в своей жизни (практике) интуитивно. Если бы мы только могли более внимательно присмотреться к своим коллегам, родителям, друзьям, даже к самому себе - и перенести это в свою "копилку жизненного опыта", применяя в нужное время и в нужном месте... Но нам как всегда - недосуг... :)
А Глебу Архангельскому хочу сказать спасибо за книгу. Он как раз и занялся этим - структуризацией "копилки жизненного (и прочего) опыта" и выстроил четкую схему-метод, параллельно ознакомив с ним других людей.
Наталья, спасибо за отклик на книгу. Действительно, я считаю лучшим методом тот, который формализует и обобщает реальную практику, а не выдуман отвлеченно из головы.
Успехов Вам на новом месте работы, будут появляться наблюдения в области тайм-менеджмента продаж - опишите в заметке, актуальная тема.
