Тайм-менеджерский софт
Форум сайта "Организация времени": Тайм-менеджерский форум: Тайм-менеджерский софт
Переношу сюда обсуждение ТМ софта со старого форума.
Обсуждение использования TheBrain
Отправитель: Андрей Сардак 03-05-2002 16:02
Вообще программа интересная. Но все равно все упирается в человеческий фактор. А именно, в правильность проектирования начальной структуры, иерархии данных, правильность ее дальнейшего построения (масштабирования). Во многом это та же структура каталогов, но с очень ценной возможностью связывания отдельной мысли с различными тематическими разделами (подобно, помещению одной и той же заметки в разные каталоги).
>>А про применение Тхе Брейна для развития - это крайне интересно.
Со стратегией и развитием мне кажется Брейну будет оооочень тяжело. Все потому что там не реализована временная шкала и сервисы, связывающие события и время. Брейн хорош для хранения времянезависимых мыслей, мыслей, которые не должны "играть" в определенные (уже известные) моменты и уж тем более в какой-либо упорядоченной последовательности. В Брейне мысли просто должны накапливаться, до превышения "критической массы" и последующей генерации на их основе стратегии использования - перевода мыслей в "подвижное состояние".
А вы используете Брейн в личной работе?
P.S. Может быть есть еще подобный софт для организации личного времени, знаний? Я бы с удовольствием его исследовал.
Re: Обсуждение использования TheBrain
Отправитель: Таймуша 03-05-2002 18:36
Отвечаю сразу Вам и Владимиру, который спросил, использую ли я Брейн.Думаю, что это может быть интересным и другим уважаемым посетителям:)
Итак, после изучения и экспериментов с несколькими десятками программ для: 1) организации времени, 2) организации мыслей, 3) управления информацией, я пришла к выводу, что лучше всего для:
1. Организации интернет-ссылок, быстрой загрузки программ а также в качестве менеджера файлов - The Brain. Еще использую его для описания статичных иерархических структур, но реже.
2. Организации мыслей, рисования различных схем, отслеживания взаимосвязей между явлениями и пр. - Mind Manager (www.mindjet.com). Схемы рисовать очень удобно, можно проследить направленность и тип связи и отличный экспорт-импорт офисных документов - в Mind Manager можно "бросить" любой вордовский документ и автоматически создатся схема на основе заголовков различных уровней, кот. есть в документе.
3. Ну а самая любимая программа для организации информации, тайм-менеджмента, хранения мыслей, заметок, а также ведения проектов - Zoot (www.zootsoftware.com). Абсолютно НЕинтуитивный интерфейс,сложнейший процесс освоения НО! - можно творить совершенно замечательные вещи:) Советую попробовать, если есть свободных пару недель на освоение:) Потом не пожалеете. Сначала лучше всего почитать форум по этой программе на Yahoo, там же можно скачать примеры баз данных, созданных в Zoot. Ну а потом уже создавать свои собственные шедевры:)
The Brain - мои впечатления. Пользовался сабжом около двух месяцев для хранения мыслей и дел. Пришлось отказаться по одной, но очень значимой для меня причине: отсутствует возможность обзора всей совокупности карточек. То есть, ты постоянно видишь только маленький кусочек общей картины, и можешь отыскивать нужное вслепую, на ассоциативных связях, от одного частного к другому частному. А для человека, привыкшего мыслить от общего к частному, это неудобно.
Касательно времяпривязанных дел. Не соглашусь. См. заметку Метод структурирования внимания, особенно последний раздел, про органайзер на основе метода. Этот метод позволяет прекрасно планировать дела, не прибегая к временнОй шкале. Причем если жестко привязанных к времени дел у вас небольшой процент от общего количества, эта система будет проще и удобнее в пользовании, чем классическая "а ля ежедневник".
Другие ТМ-софты. На форуме уже пару раз упоминался Axon Idea Processor, упомяну для ровности счета в третий раз. Утверждают, что там очень богатые возможности работы именно с мыслями, всякие средства поддержки креатива. Но никто из ТМ-форумцев так еще и не попробовал, не говоря уже о том, чтобы поделиться впечатлениями. :-(
PS: Андрей, а почему вы думаете, что стратегия - это что-то обязательно "времяпривязанное"?
To: Г.А.
Subj: Про Axon
Axon я пробовала, но дальше разглядывания встроенных шаблонов дело у меня что-то не пошло. Возможно, шаблоны не понравились (из серии: "Как за 15 минут сам себе психолог":) А может быть идей у меня и так слишком много генерируется, поэтому мне интереснее не средства для поддержки креатива, а средства для его сдерживания:))
В целом, Axon показался мне не очень удобным, нет в нем какой-то "изюминки", которая может сподвигнуть на его изучение.
Как-то слишком коротко форум режет начала реплик. Раза в два-три бы увеличить длину выводимого текста.
Глеб Архангельский-03/05, 20:53-Переношу сюда обсуждение
Глеб Архангельский-03/05, 20:54-Re: Обсуждение использова
Глеб Архангельский-05/05, 21:38-The Brain - мои впечатлен
Таймуша-06/05, 15:21-To: Г.А. Subj: Про Axon A
Увеличили до максимума, который позволяет скрипт (40 символов).
##> Глеб
>PS: Андрей, а почему вы думаете, что стратегия - это что-то обязательно "времяпривязанное"?
Глеб, обязательно отвечу. После праздников.
----
>Увеличили до максимума, который позволяет скрипт (40 символов).
Если все равно будет маловато - пришлите мне исходники скрипта и я увеличу до нужного количества.
Окромя прочего, начал вести в Брэйне дневник. А всю совокупность карточек прекрасно вижу в окошке "серч", которое у меня болтается в правой нижней части экрана.
/
Моя работа с «толстым аутлуком»
Зря ругают «толстый аутлук». Наряду с недостатками, у него имеется ряд существенных достоинств, а именно:
1. Широкая распространенность
2. Большой выбор настроек внешнего вида программы
3. Наличие напоминаний
4. Совместимость с другими программными продуктами MS, например с MS Project
5. Возможности импорта/экспорта данных (например в MS Access, в адресную книгу и календарь мобильного телефона)
Возможности MS Outlook 2002 позволяют мне использовать эту программу в качестве:
1. Диспетчера задач
2. Системы учета времени и планирования рабочего дня
3. Персонального информационного менеджера
4. Адресной и телефонной книги
С уважением,
Андрей Томилин
(полный текст статьи я положил по адресу http://obch.narod.ru/outlook.doc - 100 кб)
Андрей, нехорошо такие заметки публиковать на форуме. Это разбазаривание интеллектуального продукта. :-) Думаю, ее стоило бы опубликовать в понедельник на сайте, вкупе с вашей самопрезентацией.
Глеб, если сочтете полезным, публикуйте заметку на сайте. На форум я залез с этой темой потому, что MS Outlook - это не что иное, как тайм-менеджерский софт (конечно один из видов).
Скажите, а крэк для Personal Brain кто-нибудь может дать? Уж очень он мне понравился. Я понимаю, что программы надо покупать (сам программистом 5 лет был), но пока не всостоянии :(
http://www.inxight.com/
Star Tree Studio
Родственник Брейна. Возможно, двоюродный дядя:)
Господа у меня остро встала проблема упорядочивания и сохранения информации о прочитываемых мною книгах и других информационных источниках (статьях, заметках и т.д.).
Просто список не очень подходит, т.к. хочется разбивать на тематические группы (каталогизировать), причем каждый источник может входить в несколько тематических групп. Ага, еще и катологов хочется не один, а несколько, т.е чтобы источник можно было отнести к нескольким классифицирующим или группирующим иерархическим каталогам. Хочется также иметь возможность самому добавлять описательные атрибуты (дополнительные свойства) к записи о книге (для краткости так буду называть) и связывать с фиксируемыми мною мыслями и идеями, вынутыми из книг (ну это скорее всего из области фантастики - не думаю, что есть подобные готовые решения). Хочется в описание книги вставлять картинку, чтобы легче было вспомнить ее и найти, если что. Хочется иметь возможность задания нескольких URL-ов для каждой книги (в принципе это можно и с помощью дополнительных свойств). Хочется иметь возможность связывать с записью файлы с электронной версией книги или статьи, описанием ее и с моими выписками из книги. Хочется иметь возможность экспортировать список для его публикации в виде стандартного "Списка литературы". Хочется ... Блин, так можно целое ТЗ написать :-)
Очень прошу, если кто-то видел, сам написал или использует подобный инструмент, отзовитесь.
Я так полагаю такая функциональность должна входить в программы, относящиеся к классу Персональные информационные менеджеры, но из тех PIM, что я видел такая функциональность нигде не реализована):-(
Начал было сам писать, но понял, что и времени жалко и квалификацию программистскую совсем потерял, а восстанавливать ее опять же жалко времени. Вот обращаюсь за помощью и советом.
Присоединяюсь к Андрею как потенциальный потребитель
Вит
Андрею Прокопову и всем.
Злее темы не придумаеш! Мои многочисленные попытки удовлетворить собственные потребности не достигли удовлетворительного приближения к желаемому. Дополнительное осложнение получается также из-за быстрого "прогресса" софта - не успеешь хоть как то приспособить одно средство, как оно уже морально устарело и не поддерживается современным программным обеспечением или давно заброшено разработчиками. Приходится все перелопачивать заново. Разумеется, на весь материал сил не хватает. Прямо таки следует применить закон о правах потребителей.
Думаю, что эта тема достойна самостоятельной рубрики с обменом орытом, предложениями и критикой софтин, изложением надуманных потребностей и способами их удовлетворения. Неплохо бы адаптивно формировать "идеальный конечный результат". С удовольствием поучаствую в такого рода детальных обсуждениях.
Именно поэтому например лично я пользуюсь минимально заточенными под тайм-менеджмент софтами, которые дают максимум простора собственному творчеству и стабильности в долгосрочной перспективе. Читайте в обозримом будущем на сайте заметку "Excel - конструктор для тайм-менеджера". :-)
А еще только что связался с людьми, реализовавшими систему Литвака в "1С-предприятие". Имхо весьма интересные перспективы открываются для создания настраиваемых ТМ-софтов. И еще есть другие интересные переговоры на ту же тему.
Коллеги, а вот такой вопрос. Кто из восторженно возжелавших такого софта будет готов за него ПЛАТИТЬ? И сколько именно?
Я бы отдал за то на что заявился рублей 300. За более серьезный продукт - больше, но в любом случае вряд ли больше $50. За действительно хороший инструмент можно и немного больше, но это должен быть именно конструктор, а не готовое решение + совместимость со стандартными пакетами на уровне обмена информацией, а не просто импорта/экспорта (Word,Excel,Outlook, Access, Project) + возможность генерации отчетных документов в эти программы! Во разгубил!!!
Блин, с удовольствием бы поучавствовал в разработке подобного софта ... но ... :-(
Кстати я свою проблему решил средствами RequisitePro с одним ограничением: возможностью только одной иерархической классификации, тогда как требуются минимум две и не классификации, а именно группировки. А еще класснее, что там я кроме Списка литературы буду вести Цитатник, Принципы (ключи), Глоссарий и ... пока больше ничего не планирую. И все это будет взаимосвязано: Цитата - Источник, Принцип - Цитата, Принцип - Источник. Причем многие-ко-многим.
Excel, если его использовать без программирования на VBA не позволяет задавать списки значений для атрибутов, что крайне не удобно.
Великая Windows из нас делает тупоголовых кнопконажимателей, работающих исключительно по чужим рецептам.
Между тем - это от дури нашей. Просто мы считаем, что раз Великая сделана за рубежом, то и пользоваться мы ей должны по зарубежным рецептам "общего назначения". А ведь многие програмные продукты ориентированы на безграмотного обывателя. Лучшие из них, если копнуть глубже, имеют и порядочные возможности, которые прикрыты начальной конфигурацией, расчитанной на домохозяек и менеджеров от автослесарных мастерских, фермеров и т.п. Вы думаете на Западе все дураки? Никак нет, Ваше благородие! Многие программы действительно мощные и развитые, но это нужно увидеть, понять. Короче, нужно иметь определенный уровень развития. Так что, многие программы имеют двойное назначение: для неумеющих писать и для профессоров.
Посмотрите пристальней на Великую! В ней самой есть практически все!, что только не пожелаете. Такое впечатление, что даже авторы этого как следует не понимают. А если добавить MS Office и еще несколько приличных пакетов - это же раздолье целое. Только пользуйтесь не одними лишь этикетками для новорожденных. Великая - это огромная коллекция продвинутых и микроскопических возможностей, хорошо согласованных и увязанных друг с другом.
Второе. А всегда ли нужны нам мощные программы? Каждая из них определяет некоторый стиль работы. По-моему, после освоения нескольких монстров, научившись у них основным приемам работы, следует переходить к собранию собственной гибкой коллекции небольших утилит. Организовать деятельность этих утилит на основе приобретенного опыта и своих личных представлений о характере работы после такого обучения станет не так уж и сложно. При этом потребуется некоторое дополнительное количество специальных утилит для организации связей.
Это пока все. В идеологическом плане.
Для укрепления своей мысли предлагаю поэкспериментировать с программой-напоминалкой и автоматизатором компьютерного наполнения (его програмного населения) nncron:
http://www.nncron.ru/, которая продвигается нашим отечественным героем и для отечественных пользователей пока бесплатна. Я уже полгода экспериментирую с ней и пока доволен. Это один из лучших представителей своего вида и размера. А если не быть чересчур придирчивым, то и обычный планировщик заданий от Windows не так уж и плох. Только фантазии у нас не хватает.
Предлагаю еще одну ссылку на достаточно мощный инструмент организации времени и знаний - персональный деловой органайзер. Для личного пользования пока еще бесплатный.
http://www.agcproduct.com/rus/buynow/
Органайзеры информации - очень длинный список, прошу прощения сообщества за флудизм. К сожалению, не могу дать прямую ссылку; но для желающих - список (и др. интересные обзоры) лежит на Yahoo ZootForum.
Протестировав весь этот зоопарк, остановился на лучших (на мой взгляд) и оказавшихся бесплатными (!) продуктах:
1. Zoot - вещь неоднозначная. Сочетает убогий интерфейс с мощнейшим (кажется :) потенциалом. Использую для сохранения любой информации, прежде всего собственных резюме и аннотаций бумажных и электронных публикаций и новостей. Продукт уже упоминался в форуме, очень рекомендую отыскать и прочитать отзыв о Zoot на ветке. Лелею надежду со временем сделать о нем сообщение...
2. Correlate - использую для визуализированной :) систематизации информации, битком набитой в Zoot, и экспорта ее во внешний мир.
Если смог объяснить/показать другому, как устроен мир - значит, и сам наконец понял.
Итак,
Accordia
Accordia allows you to arrange your work environment in an activity centered manner. Using Accordia, you store free-form notes about these activities and then link your notes to the various information resources (document files, web pages, eMail addresses, MS Outlook folders/items, etc.) needed to accomplish your mission.
http://www.nextword.com/accordiaprod.htm
Amigo
Amigo! has a host of features that make managing information a cinch. The interface mimics Windows Explorer with, for example, Personal File representing the drive, Names and Passwords as a folder and each individual note using the first line of each Note as a file name. So you don't have to spend time learning to navigate in Amigo!. Because of its Explore structure, Amigo! can be an excellent outliner as well as a free-form data manager. The file tree structure can be manipulated by Dragging and Dropping or Cutting, Copying and Pasting Notes and Folders within the tree. The PDQ option allows you to expand short forms as you type. Internet addresses (URL's), email addresses and news group names are automatically recognized by Amigo! and you can capture information directly from your browser with just one keystroke.
http://www.ajsystems.com/amigo.html
Ariadne Browser
Web-oriented Information Manager, browser-based Organizer of heterogeneous information - bookmarks, notes, images, todo items that you can randomly pick up from Internet and your computer. Ariadne offers safe and intelligent way of Web browsing, Notes edition, scheduling of ToDo items, keeping Bookmarks and Images. Ariadne has built-in Web Search Engine, Lexical Analizator, Data Recovery system, Workspace Builder and Sites Mapper, it supports OLE objects, multiple browsing windows, linked objects and has rich set of Import/Export functions.
http://www.open-sft.com/ariadne/index.htm
Biblioscape
Biblioscape is an information manager for researchers, scholarly writers, students, and librarians. People use it to organize literature references, research notes, generate citations and bibliographies automatically, search and capture bibliographic data on the Internet, and post bibliographic database live on the web. The flood of bibliographic resources on the Internet requires new solutions for bibliographic information management. Biblioscape offers such a solution -- whether you work alone, or as part of a group, or even in a large organization.
http://www.biblioscape.com/biblioscape.htm
Bitsmith Personal Knowbase
The perfect software tool for organizing research notes, e-mail archives, tickler files, and more. Index your notes, messages, and ideas using keywords for fast access.
http://www.bitsmithsoft.com/
Black Hole Organizer
Add documents any time with the Black Hole Floater window. Resizes and sits anywhere on your desktop. Just drag/drop text onto the hole and away you go. Will also capture the contents of Windows Clipboard in case you are using an application that does not support Drag and Drop.
http://www.lincolnbeach.com/blackhole.asp
ClipMagic
ClipMagic is an information manager which provides extended clipboard capabilities to save all clips for later use. A major shortfall in Windows is that the clipboard can only store one item at a time, each item obliterating the last. ClipMagic stores clips in a convenient categorised format with information; about the window the clip came from, the URL if it came from a web page and the time and type of clip.
http://www.aquatee.com/products/clipmagic.htm
Cogitum Co-Citer
Cogitum Co-Citer is a tool for creating collections of texts from the Internet. It automatically captures the selected text, its Internet address, its title and date of adding to the database.
http://www.cogitum.com/
Correlate
Correlate's 2.5 suite of products enables enterprises to turn disconnected pieces of information into a coherent visual framework, called the Correlate KnowledgeMap, which puts content into context. Correlate can automatically populate KnowledgeMaps with content from multiple disparate sources -- MS-Office documents (Word, Excel, PowerPoint), enterprise databases, emails and the Web. It also allows intuitive, manual drag-and-drop. Using Correlate’s advanced web-publishing technology, sharing KnowledgeMaps across the enterprise and/or the Supply Chain is as simple as saving a file -- completely transparent to the user.
http://www.correlate.com/products/
Enfish Onespace
Enfish® Onespace is a powerful application that keeps you organized and helps you find what you need - quickly and efficiently. Enfish Onespace automatically connects and organizes all of your email, contacts, documents and other files with relevant information gathered from your company network and the Web, enabling you to work with everything you need in one convenient place. It keeps your desktop and Web content organized so that you don't have to waste time finding and retrieving valuable information.
http://www.enfish.com/
Info Caesar Organizer
When you want to find something within your organized information, InfoCaesar makes it very easy to look for it in everything all at once! All you have to do is type an expression representing something you want to find and click a button. The results are presented to you in context and highlighted right in your original saved documents.
http://www.infocaesar.com/organizer.asp
InfoMagic
It's an organizer for people who hate to organize. It's the computer equivalent of throwing everything into a junk drawer, then when you need something, just say it's name and it jumps out of the drawer into your hand. It's the simplest, most straightforward, freeform way to keep track of the bits and pieces of facts, data and information that swirl around your everyday life. It lets you quickly locate any fact you've saved. It's not just another electric calendar, it's a real Personal Information Manager. There's no trying to conform to somebody else's idea of how to organize information or trying to fit your data into their forms. If you have a neat desk you probably won't like it, but if your desk looks like mine and Andy Rooney's you'll love it. It uses an open, universal structure, making it easy to switch to other information managers in the future.
http://factsfacts.com/InfoMagic/
InfoMan
InfoMan is an intelligent knowledge management tool for gathering information, data, and documents at your personal workstation ,and simultaneously making a structured save of that data based on configurable rules. Content-specific criteria and rules can be used to save the information into predefined folders. All information inside InfoMan can be associated internally with some kind of URL. You can also assign an entry to different folders with only one tangible original. Entries in InfoMan have additional attributes, like the ability to create or change date. Using reminders, it's possible to associate one or more alarms (date and hour), and some annotations, with an item. At the defined time, the reminder will be shown.
http://www.ic-consult.de/infoman/index_en.html
InfoRecall 2000
InfoRecall is a WYSIWYG, free-form totally unstructured type of information manager. A document in InfoRecall can be anywhere from a few words to megabytes. The database automatically adjusts the size of the document stored. If you need more structure you can make templates using InfoRecalls easy to use Template feature. InfoRecall works the way you do. Store any kind of information including pictures and recall it any way you want to FAST! A native 32 bit, Windows 95/98/2000/NT application, InfoRecall 2000 is written in C++ and provides unprecedented power, speed and flexibility. It uses the most advanced Graphical User Interface to make it easy and intuitive to work with. We use the most sophisticated ISAM (Indexed Sequential Access Method) database available to store and recall your information.
http://www.inforecall.com/
InfoSelect 6
Info Select is the award-winning Personal Information Manager that helps you manage all your daily random information and organize all your Internet data. The screen shows INFO SELECT's outlining approach that makes getting organized quick and easy. Just drag and drop your data into the categories you create. With full control over the level of detail displayed, you'll see the "big picture" more clearly and be better able to reach your goals.
http://www.miclog.com/isover.htm
InfoStore
Using a familiar Explorer-like tree structure, InfoStore lets you create notes and lists. Notes are freeform documents that can contain passwords, serial numbers, recipes, warranty information, or any data that you want to store and retrieve easily. InfoStore lets you create an unlimited number of notes, and the ability to do keyword searches throughout all of the notes ensures that data will never be lost. You can print a note with a single click, or import and export notes in the universal RTF file format.
http://www.mhsoftware.co.uk/infostore/infostore_main_details.htm
MDE InfoHandler
MDE InfoHandler is a powerful multi-purpose information, document, and knowledge manager. Use it to organize notes, documents, Internet links, dates, programs, Email and News messages, and others under a uniform and sophisticated interface.
http://www.mdesoft.com/english.htm
MyBase (previously InfoNymph)
InfoNymph bundles a WYSIWYG editor with an attachment storage area and a tree structure. This combination rendered InfoNymph great flexibility in handling a vast amount of daily computing tasks. For example, InfoNymph can be used as a note-taker, a diary keeper, an address book, an URL organizer, a clip book, a photo album, an offline browser, an icon organizer, a CD cataloguer, a file organizer, a RTF editor, a zip utility, and much much more.
http://www.wjjsoft.com/
MySaveAll info organizer
Store and arrange all your text-based information in a tree form. Global searching in all database, instant saving changes and minimizing on Esc, automatical URL recognition, protection document by password. Fully customizable multilingual interface makes it a best choice of organizers
http://www.mysaveall.com/index.htm
NoteTab
NoteTab Pro is a leading-edge text editor and HTML coding tool, and an ideal Notepad replacement. This elegant application does it all: you can handle multiple large files with a simple tabbed interface, use a spell-checker and thesaurus, format text, use multiple undo, and bookmark documents. You can build templates, use powerful system-wide searches, and do global multi-line replacements. Its Clipbook feature lets you create and organize clips, which can range from text macros to complete mini-applications, using a simple scripting language with enough features to satisfy any power user; a bunch of handy clip libraries is included.
http://www.notetab.com./index.htm
RipClip
Rip Clip is a FREE tool that allows you to save (extract) web pages to your computer. And, it will help you find all the web pages of your article to ensure that your article is complete. Just collect pages while you surf, and extract them when you're done. You can defer learning about Rip Clip's more advanced features until you need them.Get exactly the pages you want, no more and no less. By omitting the extraneous pages that you would get using other tools, you save on download time and disk space (which may be critical if you need to fit it on a floppy, or email it).Provides information to help you understand the structure of your article and identify missing pages. This helps you to extract the complete article the first time, avoiding the hassle and frustration associated with incomplete articles that have broken links (missing pages).
http://www.ripclip.com/
Secure Family Album
SecureAction Research
http://www.secureaction.com/album/
Secure Notes Organizer
From SecureAction Research
http://www.secureaction.com/notes/
Skwyrul PRO
Skwyrul PRO v4.0a is a powerful information manager that allows you to store and manipulate data in many different ways. It is based upon a tree storage idea, but goes much further.
http://www.pebble-software.com/
TheBrain
PersonalBrain helps you organize all your Web pages, contacts, documents, e-mails and files in one place so that you can always find them - just like you think of them. This saves you time - and makes your life easier! With PersonalBrain you can even find related items - that you worked on - but forgot existed.
http://www.natrificial.com/
Thoughtspeed
ThoughtSpeed is a personal storage manager, (PSM) combining document retrieval, application launchpad and physical item look-up capabilities, all in a single package backed by a keyword-driven search engine and a high productivity user interface. ThoughtSpeed makes finding computer-based items such as memos, text documents, Microsoft Word documents, multimedia files, internet URLs and other such items a snap to access. ThoughtSpeed is also equally adept at helping you locate physical items beyond your computer's hard drive, making it ideal for implementing and maintaining a home-based or office filing system or even a garage workshop storage area.
http://www.fireflysoftware.com/thoughtspeed/
TreePad and TreePad Plus
TreePad is a very intuitive and powerful database program, only 380 Kb in size. It allows you to store all your notes, emails, texts, hyperlinks, etc. into a single file. With the look and feel of the familiar Windows explorer, editing, storing, browsing, searching and retrieving your data can not be easier!
http://www.treepad.com/
Webforia Organizer
Webforia Organizer 1.2 is an award-winning information management solution for people who research on the Web. With Webforia ClipBar™ you can capture entire or portions of Web pages as you browse the Web. With a single click, highlight the keywords in a stored document to help you locate the information you need quickly. As you clip or bookmark pages, Organizer automatically extracts keywords and summaries from Web pages-enabling you to easily locate information in your personal libraries by searching titles, summaries, content, or notes using any combination of keywords or content. Create personal information libraries and customize them for the specific topics you are researching. As your research expands, you can easily create new libraries or rearrange existing ones simply by dragging items from one folder to another. Export your libraries to share research findings with colleagues.
http://www.webforia.com/
Zoot 4.0
Of course, we had to include a link to the homepage of the "Big Z" itself: Zoot!
http://www.zootsoftware.com
eDocOrganizer
eDocOrganizer™ is a document management, storage and retrieval database system designed to make your life easier. When it comes to storing, retrieving, printing, editing, searching, organizing, categorizing, sorting, developing any documents, letters, emails, essays, recipes, "How-To" articles, instructions, internet research articles, lists, and documents related to any of your business, hobbies and interests, eDocOrganizer™ will do the job ... easily. eDocOrganizer™ is an especially great tool for internet research... just copy and paste articles directly to a new record in eDocOrganizer™ , give it a title and a category, and you are finished. If you have tried other means of storing information from the internet and are bothered by those unnecessary spaces and extra paragraph markers (extra lines) that make a mess out of a properly formatted document ... just click the "CLEAN-UP" button and all the unwanted "extras" are gone! It's ready to print!
http://www.jaminmark.com/edocinfo.html
eGems
eGems Collector Pro automates several time-intensive steps in the research process. Its built-in citation memory helps you meet deadlines and become more productive. Imagine not having to hunt down the original sources of your documents or create bibliographies again! eGems Collector Pro collects citation data for you at the time of discovery. If you forget where you stored a particular gem, don't worry -- the Gem Finder searches through your entire collection to find it. You will never lose information again!
http://www.egems.com/
netXtract
Once you've found relevant information, you decide exactly what to save for future reference. netXtract allows you to build a local personal Knowledge Base of any text you select from documents displayed in Internet Explorer. You can also save to your Knowledge Base from any other application (MS Word, email client, etc.).
http://www.netxtract.com/
Хронометраж
Примерно месяц использую хронометраж своей основной деятельности (работа).
В связи с тем, что она почти целиком протекает за комьютером, для хронометража естественно использовать компьютер, а не часы.
Вопрос: что вы используете для отсчета времени?
Хотелось бы какую-нибудь софтину, где есть несколько секундомеров, как зависимых между собой, так и не зависимых. (например, секундомер № 1 отсчитывает сколько времени потрачено за работой класса А1, секундомер №2 отсчитывает сколько времени потрачено за работой по отчету для босса, секундомер № 3 отсчитывает работу класса А2 и т.д. и т.п.
И еще - нигде не встречал софтинок уровня PIM, где была бы реализована такая простая, на мой взгляд функциональность. Пример:
Напомни о задаче № 1 в 15-00 (это есть везде)
Напомни о задаче № 2 в 16-00 (это есть везде)
Напомни о задаче № 3 сразу, как у задачи № 2 будет статус завершенной. (а где такое реализовано?)
Напомни о задаче № 4 сразу, как у задачи № 1 будет выполнено 50%, а у задачи № 3 будет статус завершенной.
Например, в MS Project все это есть, но он малоприменим для личного пользования.
Заранее спасибо за помощь.
***Вопрос: что вы используете для отсчета времени?
Хотелось бы какую-нибудь софтину, где есть несколько секундомеров, как зависимых между собой, так и не зависимых. (например, секундомер № 1 отсчитывает сколько времени потрачено за работой класса А1, секундомер №2 отсчитывает сколько времени потрачено за работой по отчету для босса,
секундомер № 3 отсчитывает работу класса А2 и т.д. и т.п.
Если речь идёт о параллельном учёте нескольких задач, то ничего подсказать не смогу, а если о последовательном -- то AllNetic Working Time Tracker, http://www.allnetic.com/. Можно создавать сколько угодно задач, объединять их в группы и т.д. При этом FreeWare.
***Напомни о задаче № 1 в 15-00 (это есть везде)
Напомни о задаче № 2 в 16-00 (это есть везде)
Напомни о задаче № 3 сразу, как у задачи № 2 будет статус завершенной. (а где такое реализовано?)
Хмм. Имеет смысл покопаться в настройках шедулеров, где-нибудь наверняка есть возможность условного запуска задачи. Например, в Norton Scheduler (входил в состав NC for W95) есть понятие семафоов. Напр., при выполнении задачи 2 устанавливать семафор, по выполнении сбрасывать, а задачу 3 запускать только при сброшенном семафоре.
Спасибо, Виктор.
Allnetic я нашел буквально за несколько часов до вашего постинга и нахожусь в восторге от возможностей и продуманного интерфейса программы. Хотя в текущей рабочей 1.7 версии, на мой взгляд, функциональности маловато, но в 2-бета работает отлично.
Насчет параллельный-последовательный учет - все решабельно.
1) если задачи принадлежат к одному проекту, то фиксируется время как для задач, так и сумма по проекту.
2) если задачи идут строго параллельно (как у Бабия - ем и читаю - можно ввести время и вручную).
Мое резюме - программа отлично подходит под мое понимание хронометража рабочего времени и отлично выполняет свою задачу благодаря развитой функциональности и отлично продуманному интерфейсу.
Условные задачи, как я понимаю, никого не интересуют.
Еще вопрос, кто чем пользуется для синхронизации информации (файлов, каталогов)? как известно, если вовремя не сохранять информацию (рабочая машина - сервер, или десктоп - лаптоп), то можно ее потерять, в конце концов.
Я пользуюсь ADCS, но там не хватает возможности написания скриптов и сравнение директорий достаточно медленно...
Пробовал Total Commander - но там очень слабая функциональность.
Вячеслав
***Вопрос: Хронометраж
Посмотрите Responsive Time Logger v.4 (www.ResponsiveSoftware.com). Более функциональный, кажется, более удобный. Из описания: is the award-winning time and billing application for Windows 95/98/Me/NT/2000/XP. It has expense tracking, accounts receivable, flexible import/export, a macro facility, and many other new user-requested features. Because it stores all information in standard Microsoft Access files...
С уважением.
***Еще вопрос, кто чем пользуется для синхронизации информации (файлов, каталогов)? как известно, если вовремя не сохранять информацию (рабочая машина - сервер, или десктоп - лаптоп), то можно ее потерять, в конце концов.
Так для этого BackUp, а не синхронизация. Тоже, кстати, отдельная тема -- кто чем пользуется.
***Я пользуюсь ADCS, но там не хватает возможности
А это что?
***написания скриптов и сравнение директорий достаточно медленно...
Лично я для синхронизации использую стандартный виндусовский Портфель (Briefcase). Тоже не идеал, конечно, но он единственный из виденных мной, где факт изменения файла оценивается не путём тупого сравнения времени изменения, а по более сложной схеме (что позволяет, в частности, отследить ситуацию, когда были изменены оба файла -- и в Source'е и в Target'е). Хотя скриптов там, конечно, нету...
>>>Так для этого BackUp, а не синхронизация. Тоже, кстати, отдельная тема -- кто чем пользуется.
Backup-ing одна из разновидностей синхронизации, также не нужно забывать про mirroring and 2-folder and 3-folder synchronization.
***Я пользуюсь ADCS, но там не хватает возможности
А это что?
Это "Advanced directory structure and synchro".
Лично я для синхронизации использую стандартный виндусовский Портфель (Briefcase). Тоже не идеал, конечно, но он единственный из виденных мной, где факт изменения файла оценивается не путём тупого сравнения времени изменения, а по более сложной схеме (что позволяет, в частности, отследить ситуацию, когда были изменены оба файла -- и в Source'е и в Target'е). Хотя скриптов там, конечно, нету...
Briefcase предоставляет самую-самую базовую функциональность. Я же говорю о случае, когда у вас лаптоп, палмтоп, рабочая станция и место на сервере для зеркал или бэкапов (а еще может быть и ftp для обновлений). Впрочем, это ситуация для России еще на частая, наверное?
Любопытная утилита, примитивная на первый взгляд, экономит много сил и времени. Выбираем указателем файл, правый клик мыши, выбор FileNote, и вы уже в текстовом файле с таким же именем и расширением txt... Таким образом многие файлы можно снабдить примечаниями, описаниями, ключевыми словами... При просмотре каталога с файлами уже не нужно гадать, что это такое. По этим же текстовым файлам можно организовать и поиск...
Если все эти операции делать обычными средствами, то требуется намного больше манипуляций, и их неохота делать регулярно.
Снабжение файлов, архивов и т.п. комментариями - альтернатива ведения базы данных. Парные файлы легко перемещаются куда угодно без потери информации об основном файле.
Ссылка:
program: FileNote
platform: Windows 95/98/NT4+
license: FREEWARE
author: Ahto Tanner, Moon Software
www: http://www.moonsoftware.com
Хочу немного рассказать о программе, с которой я начал активно интересоваться time management'ом:
Franklin Planner. Умеет она практически все, что нужно (по крайней мере, на начальных ступенях развития :) : расстановка приоритетов, связь жизненных целей с каждодневными задачами, построение "дерева активности" - предлагается выбрать значимые роли в жизни и определить конкретные цели для каждой. Плюс ко всему дружественный интерфейс, синхронизация с КПК, вариант программы, модифицирующий стандартный Outlook. Trial версия "простого" планнера и полнофункциональная версия для работы с Outlook (найти ключ не составило никакого труда) доступны на сайте производителя: http://www.franklincovey.com
Во время путешествий по сети часто возникает желание сохранить ту или иную информацию со страниц в своеобразных тематических сборниках - дайджестах.
В поисках подходящего софта я попробовал разное, в том числе и SurfSaver. Но все не то... Как правило, много шаманских танцев и много сопутствующего хлама.
Случайно нашел описание программы Webforia Organizer, которая, как мне кажется, ближе всего соответствует моим требованиям. К слову, на этот сайт я вышел задав поиск на "Webforia" в Yandex'е, чему очень рад, поскольку меня давно тяготит древовидный способ организации информационных хранилищ. Но познакомится поближе со столь насыщенным сайтом мне еще предстоит. Сейчас я прошу помощи в поисках программы Webforia Organizer. К сожалению сайт http://www.webforia.com/ , на который ссылаются практически все ссылки, в настоящее время недоступен. Поиск в файловых архивах на "webforia" - тоже не принес результатов. Может быть кто-нибудь поможет мне установить, если не новый адрес сайта программы, то хотя бы название файла, по которому я попробую его найти. Возможно, что программа изменила название, но мне не удается установить на какое...
Спасибо.
Прямая ссылка:
http://web.archive.org/web/20020212184017/www.webforia.com/trials/worg120t.exe
Размер: 9.6 MB
Хотел бы представить местному ТМ-сообществу скрипт для установки в локальном электронном документе (в формате HTML) точки (закладки), к которой можно перейти одним кликом сразу после очередной загрузки этого документа. Его по достоинству оценят люди, которым приходится подолгу работать с объемными сетевыми документами.
Скрипт написан на JavaScript'e и предназначен для Misrosoft Internet Explorer'а. Легко инсталируется и удаляется.
Автор принимает конструктивные предложения и по возможности производит соответствующие изменения.
Подробней о скрипте вы можете узнать по адресу: http://arekus.narod.ru/pr-zakl.htm
Господа,очень полезная утилита. Tут органайзер и таск скеджулер для комп.а, возможность quick dial.
OrganizeME 1.0
download url:TuCows
http://presse.worldonline.dk/business/preview/227001.html
Господа,очень полезная утилита. Tут органайзер и таск скеджулер для комп.а, возможность quick dial.
OrganizeME 1.0 Freeware
download url:TuCows
http://presse.worldonline.dk/business/preview/227001.html
Кстати, а что можете порекомендовать ихз тайм-менеджерского софта для PalmOS 5.2.1?
Был бы премного благодарен за советы.
Спешу поделиться удачной находкой:
Очевидна аналогия между достиженем личных целей с управлением проектами. Однако стандартный инструментарий управления проектами является, на мой взгляд, избыточно функционален. Согласитесь, не очень рационально составлять план, состоящий из 3-х подзадач, в MS-Project.
Поиски средства управления "малыми" проектами навели меня на программу Goal Strike.
Goal Strike 2.0 для КПК оказалась простой, но крайне эффективной.
Программа позволяет всего лишь зафиксировать Ваши цели (проекты) и раскладывать их в конкретные шаги.
Основной экран программки выводит перечень проектов и процент их выполнения. В каждый проект можно войти и посмотреть список подзадач. Отсюда задачи перекочевывают в штатный task-list.
Что порадовало в первую очередь:
- перечень личных целей всегда перед глазами. Теперь я просматриваю его каждый вечер - при анализе дня;
- имея структурированный перечень очередных шагов по достижению целей стало легче формировать список задач "на каждый день"
Возможно, эффект обусловлен моей персональной инертностью, однако, все мои "зависшие" проекты сдвинулись с места! За это я уже готов заплатить 200 рублей (столько стоит программа на сайте разработчика)
Программа не претендует на замещение Вашего органайзера, возможности по управлению задачами представляются куцыми. Однако, тандем Goal Strike с любым "развитым" планировщиком образует достаточно мощный комплекс. А некоторые недостатки интерфейса компенсируются изяществом и простотой решения основной задачи.
Программа куплена на http://www.palmgear.com/
С уважением,
Александр Кирикеза
Александру.
Можно ли подробнее про программу?
Вроде бы она то, что мне надо.
Но я зашел на сайт, там масса английских слов, данной программы не видать, и все цены в долларах.
Как ее найти и кому заплатить?
Заранее благодарен.
Вит.
Нашел на сайте OSP.RU: "...На мой взгляд, NEO — такой интерфейс электронной почты, про который можно сказать, что это именно тот Outlook, какой должен был бы быть. Данная программа позволяет мне упорядочивать электронную почту по критически (или сверхкритически) важным людям (таков, например, мой редактор, ожидающий не представленную к сроку заметку), по моим наиболее частым корреспондентам или по датам. NEO каталогизирует и индексирует все, никак не мешая актуальному обмену письмами. Кнопка на Панели инструментов Outlook позволяет мне мгновенно перемещаться между ним и NEO для доступа к календарю, списку дел, контактной информации и заметкам. А автоматическое индексирование, имеющееся в NEO, делает поиск поразительно быстрым..."
Думаю, прежде всего интересно всем, кто работает с огромным количеством респондентов:) Посмотрел скринки - впечатлило:) Себе не установил - нет необходимости - число респондентов электронной почты (вне корпоративной сети) не превышает количества 5-10 в день:)
По линке (выше) можно перейти к статье в полном виде (написана интересно) и с нее уйти по ссылке на сайт программы:)
Сам пользуюсь MS Outlook 2000 (корпоративный стандарт в нашей организации пока MS Office 2000) и каждый день раскрываю для себя дополнительные возможности программы:) Приступил к постепенному освоению макросов и VB языка этой программы:) Автоматизация не там где её создают, а где её поддерживают:) Почему MS Outlook? Все просто: минимум затрат при максимуме возможностей:) Решился выложить 2 скринки десктопа: задача рефлексии и собственно сам Outlook:)
Всем успеха, удачи и гармонии:)
А где про NEO можно прочитать? У меня как раз проблема с потерей сообщений и важных ответов в ворохзе писем.
Передаю открытым текстом:)
- статья на OSP.RU: http://www.osp.ru/pcworld/2003/12/104.htm
- домашняя страничка программы: http://www.caelo.com/index.php
Также очень интересной показалась новая офисная программа от великой: первая версия "OneNote", включенная в Office System 2003 (в России первая версия не продается). Лучшей замены Mind Map на планшетных пека не найти:) Да и вообще политика MS радует: построение системы соблюдения цельности данных при их уникальности (основной принцип построение баз данных) дает надежду на получение того самого успевателя Олега Смирнова, который поможет в организации времени, прекратив мелкие отвлечения на вспомогательные программы:) Как я понял, система Windows 2005 вплотную охватит данный вопрос:) Ну и еще одна новая фича: InfoPath (работа с данными формата xml) - дополнительный шажок на пути унификации данных, их избыточности и взаимодействия. Вся информация на сайте великой:)
Всех милых дам (и не милых тоже:) с праздником 8 Марта - нежным праздником весны, солнечного настроения и нескромных желаний!
УРА:)
Timer X 1.2: тайм-менеджмент без границ
26.04.2004
http://www.rambler.ru/db/news/msg.html?mid=4537401&s=5
"Вышла свежая версия программы для тайм-менеджмента TimerX 1.2. Приложение позволяет запускать одновременно до 1200 таймеров, которые будут педантично фиксировать все дела, которыми вы занимались в течение дня. Программа позволяет присваивать каждому таймеру собственное имя и цвет, вести отсчет времени, как вперед, так и в обратном направлении, устанавливать фиксированное время для старта.
К сожалению, приложение выдает сообщение об ошибке при использовании звуковых сигналов на Treo 600. Что касается других моделей карманных ПК под управлением PalmOS, то здесь никаких проблем не было замечено. TimerX 1.2 стоит $6, но вы можете скачать бесплатную демо-версию в разделе "Программы" на сайте http://www.hpc.ru"
Здравствуйте, скачал триальную версию ZOOT 4.0, установил. Возникли проблемы с русской кодировкой. Кто уже решил эту проблему, укажите рецепт, пожалуйста.
Думаю это поможет
===========>>>>>>>>=====================
Если после установки какой-нибудь руссифицированной программы
у вас возникает проблемы пропадания русских шрифтов и вместо
русского текста появляется абракадабра, тогда вы должны
выполнить такие действия:
1. Зайти в редактор регистрационного реестра Windows, запустив
файл Regedit.exe
2. Открыть в редакторе ветвь
HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Nls\Codepage
и изменить в этой ветви параметры 1250 = "CP_1250.nls" и
1252 = "CP_1252.nls" на такие значения: 1250 = "CP_1251.nls" и
1252 = "CP_1251.nls"
ВНИМАНИЕ!!! В Windows NT используются не CP_1250.nls и CP_1252.nls,
а C_1250.nls и C_1252.nls. Различие в одной букве этих параметров
могут привести к полной остановке как Windows NT, так и Windows 98.
Оболочка AutoPilot делает эти действия корректно для любой из
указанных систем.
3. Выйти из редактора регистрационного реестра и перезагрузить
компьютер
=======<<<<<<<<<================
К сожалению, это не помогло. Абракадабра сохраняется даже когда вставляешь из буфера русский текст, набранный, например, в Ворде. Может, это "врождённая" проблема версии 4.0?
Против лома нет приема, если нет другого лома:)
Попробуйте установить другую операционную систему, Windows 2000 prof - очень даже ничего:)
Позволяют ресурсы - WinXP :) и Office 2003 (от MS)
ps: я не сотрудник компании Microsoft и это не рекламная акция :)
Наткнулся в Интернете на сайт http://www.nedrosom.taiso.ru Автор
(россиянин) разработал и бесплатно распространяет очень забавную программу по
тренировке навыков печати, которая корректирует выдаваемые задания в
зависимости от сделанных ошибок и при этом, со слов автора, использует достаточно
сложные математические алгоритмы.
ОЧень хороша для повышения качества печати.
А еще нашел крайне интересную программу, которая позволяет бороться с пустыми
зависаниями за компьютером.
Программа называется ХроноКонтроль (автор то же самый, сайт - http://www.chronocontrol.ru/).
Программа делает вот что: помогает каждый час отрваться от компьютера и сделать перерыв на 10 минут (конкретные временные промежутки можно настраивать).
А для верности, на "время перерыва" программа блокирует клавиатуру и мышку компьютера,
так что перерыв получается добровольно-принудительным.
Таким образом, мягко и ненавязчиво решается проблема "зависания на компьютере", да и время,
проводимое на компьютере контролировать становится гораздо легче.
Да, совсем забыл: программа без дополнительных наворотов совершенно бесплатна.
День добрый. Неплохая программа для записей напоминаний, дел и т.д. Всегда на экране. Может пригодится кому http://netz.ru/more.php?id=475_0_1_0_M
-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
Дамы и Господа,
хочу показать вам программу, которую разрабатываем сами, с целью замены бумажного ежедневника.
Продукт BizOrg - бизнес органайзер для платформы Pocket PC (наладонный компьютер на базе windows)
Наш продукт постоянно развивается, обрастая новыми функциями. Ряд новый возможностей разрабатыается с учетом мнений пользователей и тестеров BizOrg.
Жду отзывов, предложений и замечаний.
скачать последнюю версию
http://www.bizon.org/bizorg/setup.zip
форма отправки отзыва
http://www.bizon.org/bizorg/contact.php
офиц.сайт
www.bizon.org/bizorg
-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
Приглашаю присоединиться к обсуждению новой программы в этой ветке форума.
MyLife Organized. Умный ToDo лист. Программа уже давно функционирует и, в то же время, постоянно усовершенствуется. У Вас есть реальный шанс повлиять на ее развитие. Хотя программа не бесплатная, активным участникам дискуссии лицензия будет подарена :) Подробности в объявленной выше ветке форума.
Официальный сайт:
www.myLifeOrganized.net
Господа есть прекрасная (легкая и абсолютно бесплатная)называется ATnotes. Это програмка стикеры на рабочий стол, но с возможностями которые мне заменяют аутлук, в частности папки календарь и задачи.
Стоит отметить что эта прога просто находка для людей которым не нужны великие возможности аутлука, а также людям, которые до него просто еще не доросли.
Подробнее: в графическом редакторе на свои любимые обои я накинул матрицу Эйзенхауэра. Тут стоит отметить что лично для меня программа удобна именно тем что обзор задач постоянно на рабочем столе! По матрице раскладываю стикеры с с оперативными задачами и стратегическими, Дальше начинается самое интересное-настройки стикеров: им можно придать любой цвет шрифт размер и тд., а также задать параметры напоминания дату, время, способ напоминания и тд. Стикеры можно сделать невидимыми до определенной даты и времени. Обзор задач осушествляется просто помещается календарь этой же проги на рабочий стол и при наведении курсора мыши на определенную дату отображается список задач причем с сортировкой по времени как в аутлуке.
Разрешите пояснить последнее выступление Andrey Tkachuk. Соответствующая ветка форума (нашего!) называется "MyLife - Organized". А то как-то из его выступления это мне показалось не очевидным.
Первушину Дмитрию и другим эксплуататорам. Шучу. Имеются ввиду эксплуатирующие ATnotes. Я давно пользуюсь этой прогой. Вполне удобная, если фантазия есть. А если нет - тоже удобная. Относительно разграфки рабочего стола да и вообще умения использовать уже имеющиеся средства Windows я уже как-то упоминал. Просто у людей воображение недостаточно развито. А на самом деле, пользоваться можно часто самыми простыми и, казалось бы, банальными (ввиду привычности и зашоренности мозгов) вещами. Главное наработанные ранее приемы работы и модель в голове. А как представить эту модель имеющимися средствами - нужно просто хорошо подумать. К сожалению, если хороших моделей в голове нет, то и представлять будет нечего. Ко многим програмам, как и теориям, можно относиться как к учебному материалу, тренирующему мозги. А потом, когда мозги хорошо развиты, когда становишься мастером, то зависимость от обстоятельств и среды резко уменьшается. Можно хоть в саду на деревьях план вести.
И все же, MyLife мне понравилась. Прелестная, с виду простая, организация труда кажется на первый взгляд упрощенной, но на мой взгляд, удивительно эффективной и без заморочек. Все дело в том, что параметры этой организации выбраны правильные. А ATnotes тоже свое дело делает. Единственное что не советую, это пытаться ветси одновременно в обоих полный перечень дел - замучаетесь с дублированием и согласованием :-) Еще очень люблю nnCron, которому отведено свое место в планировании. Между прочим, к нему можно написать простые сопрограммы, обменивающиеся информацией через файл (он перечитывает файлы заданий каждую минуту) с более удобным интерфейсом представления его заданий. Или ипользовать его как созадачу в составном проекте...
По поводу "хоть на деревьях план вести" с Олегом Полностью согласен!
И все же софт это большая проблема, вот озаботился скоро надо купить карманный компьютер и думаю с чем на нем работать?
АТnotes уже придется задвинуть, ввиду отсутствия возможности синхронизации. Зайти в аутлук,но толку тоже будет немного, поскольку на ПДА настройки аутлука не отобразишь...
Эээх иметь бы возможности аутлука да в НТМL формате и не озадачиваться проблемами кроссплатформенной совместимости!!!
Олег, Дмитрий, кто же из Вас опишет ваш опыт работы с АТnotes в формате статьи-заметки? Может быть, в соавторстве? :-)
Статья про АТnotes.
Про АТnotes есть несколько похвальных отзывов в Интернете. Она (а может он?) позволяет располагать на рабочем столе заметки-напоминалки, которые могут быть в свернутом (одна строка) и развернутом виде. Подводя курсор мы развертываем заметку. В заметке могут быть ссылки на адреса (локальные и глобальные). Поэтому вызоа программ или страниц Интернет очень прост и в заметке сопровождается информацией зачем и почему "в этот раз". Заметки можно просматривать и в виде списка в специальном окне программы, если его открыть. Имеется возможность упоавления звуком и видимостью заметок по таймеру. Програмка настолько простая и очевидная в эксплуатации, что мне и сказать то больше про нее нечего. Все остальное можно самому разглядеть.
Другое дело как этим инструментом пользоваться. Но это уже тема совершено другого разговора. Да и инструменты можно подбирать и по случаю, и по личным предпочтениям. Более-менее развитое задание лучше реализуется при использовании одновременно нескольких инструментов. Разумеется, для выбора подходящего набора инструментов для задания нужно иметь представление об их ассортименте. Для сложных инструментов - желательно заранее научиться ими пользоваться.
Так что не зацикливайтесь на узком круге инструментов. Пробуйте и осваивайте разные. Тогда и выбирать научитесь.
Вот такая стаейка получилась у меня
Напишу с удовольствием, только надо уточнить требования, поскольку это будет первый опыт написания статьи.
Я смогу в полном обьеме описать свой опыт использования этой проги, а над вариантами концепций предлагаю пофантазировать Олегу, ну и сам конечно подумаю.
Напишу с удовольствием, только надо уточнить требования, поскольку это будет первый опыт написания статьи.
Я смогу в полном обьеме описать свой опыт использования этой проги, а над вариантами концепций предлагаю пофантазировать Олегу, ну и сам конечно подумаю.
Дмитрий, напишу Вам мэйлом, обсудим, как лучше построить статью. Главный принцип - именно личный опыт (вообще "описаний софта" в инете море, толку только от них - ноль).
Над правильным использованием рабочего стола я давно уже задумался. Все же это стол, а не мусорная куча. Давно каждому ярлыку, стикеру (типа ATnotes-ского), многим окнам есть свои места в зависимости от их назначения и текущего уровня внимания. Только вот подходящие обои до сих пор не нарисовал - все руки не доходили. Получалась картинка в голове. Думаю, можно объявить всеобщий конкурс на эту тему: «Функциональные обои рабочего стола». Впрочем, в центре всегда выполняемое задание. Чуть дальше - круг ближнего внимания. Еще дальше уже по зонам. Жаль, что окна проводника имеют всегда одинаковые шапки (области меню). Если бы не это, то во многих случаях от этих шапок вообще удобнее отказаться для экономии места. Или иначе минимизировать персонально. Тогда рабочий стол сильно расширился бы. Появились бы более обозримые ящики, которые не всегда и закрывать нужно. Концепцию нескольких рабочих столов пробовал - удобно. По типу деятельности можно иметь свой организованный рабочий стол. Как будто в разных кабинетах работаешь. Но маловато столов для меня получается. Да еще при всякого рода сбоях потом восстанавливать неудобно. Теперь вот, храню в разных папках. На рабочий стол кладу когда надо.
Вообще стратегия рабочего стола как рабочего места еще недодумана. Это ж может быть и диспетчерский пульт и кабина самолета и рабочее место бюрократа с несколькими телефонными аппаратами... :-). Короче не просто рабочий стол, а комплексное рабочее место.
Здравствуйте.
Появилась новая программа-органайзер Time Assist. Программа отличается удобным интерфейсом и способностью вести автохронометраж. Все подробности можно обсудить на соседней ветке этого сайта:
http://improvement.ru/cgi-bin/discus/show.pl?14/470
А также можно стать бетатестером программы и получить взамен бесплатную регистрацию.
Здравствуйте, кто-нибудь имеет опыт работы с органайзером Ecco Pro?
Добрый день.
Недавно заинтересовался тайм-менеджментом. Нашел сайт через посковик. Уже успел оценить на
практике полезность "пинарика". Действительно работает. С переменным успехом веду учет в
бумажном органайзере. Хочу попробовать вести учет на компьютере.
Ищу программу которая позволяла бы вести учет контактов. Чтобы можно было составить список людей
(знакомых, родственников, клиентов) и вести статистику, когда с кем общался, когда послал почту,
что послал.
Например, выбираешь карточку "Вася", там список дат:
10.10.2010 - послал е-мэйл, тема "о саженцах кактусов"
11.11.2010 - говорил по телефону (22-22-22) о перспективах перевозки частей упавших самолетов на
верблюдах.
12.01.2011 - вместе пили водку. Утром было плохо.
. . .
Хорошо, если бы еще был встроенный напоминальник. Который бы раз в неделю выдавал - "Позвони
родителям".
И раз в месяц - "А не пора ли уже к Васе?"
Если кто-то знает подобную программу, пожалуйста, напишите. Спасибо.
Максим,
MS Outlook решает все перечисленные Вами задачи штатными средствами. В порядке перечисления Вами задач, Вам нужны следующие функции: "Контакты", вкладка "Действия" на контакте (выдающая все задачи, встречи, мэйлы и записи Дневника, связанные с этим контактом), задачи или встречи с опцией "регулярное повторение". См на сайте в разделе Компьютер-ТМ материалы по Outlook.
Глеб, Спасибо. Буду изучать.
тест кирилицы & english :)
Вот, нашел программку:
Small Project Organizer - программа учета рабочего времени
Описание программы учета времени:
Система учета рабочего времени предназначена для учета времени, потраченного на выполнение текущих задач. Система учета времени позволяет работать в локальной сети с серверами Access и MSSQL. Учет времени работы организован очень удобно благодаря использованию иконок в системном трее.
Учет использования рабочего времени позволит вашей компании снизить издержки, оптимизировать затраты, полностью контролировать ход и выполнение проектов.
Возможности программы учета рабочего времени:
- справочник проектов
- справочник сотрудников, разделение сотрудников на администраторов и обыкновенных пользователей
- 4 типа статуса задачи: новая, выполняется, приостановлена, закончена
- иконка в системном трее позволяет быстро просматривать список назначенных задач (клик правой кнопкой мыши)
- возможность быстрого изменения статуса задачи (выполняется, приостановлена) через иконку в системном трее (клик левой кнопкой мыши по названию задачи)
- расширенный фильтр задач привязанных к сотрудникам, проектам
- формирование отчетов по назначенным задачам за заданный период времени
- отчеты: учет времени по сотрудникам, учет рабочего времени по проектам
- возможность полного изменения дизайна отчетов
Программа бесплатная.
http://www.sedinko.ru/spo/
Бесплатная программа-плагин для Outllok чтения новостных каналов http://www.attensa.com/index.php
Гибко настраиваемая (гибко встраиваемая в Outlook), огромное число опций и возможностей.
PS: Новостные каналы (сайтов, их поддерживающих) имеют следующие плюсы использования:
* подписываетесь только на те каналы, которые для Вас актуальны на данный момент времени, отказ от подписки решается кликом одной галки;
* новости идут заголовками со ссылками на полные версии -- присутствует эффективность МСВ (метод структурированного внимания);
* не нужен адрес электронной почты -- скажем спаму "Нет!";
* созданы порталы новостных каналов, позволяющих гибко настроить новостные ленты, используя технологию создания новостного канала методом наполнения его информацией поиском по ключевым словам (портал ищет, создаёт канал, вы принимаете заголовки), например http://www.kanban.ru
Из рассылки «MLO», письмо Rob:
"... In searching for an application that meets my "task management" and "portability" requirements, I've stumbled across excellent tools that manage to do one or the other very well, but not both. As far as I can tell, MLO appears to be the premier appliation for task management. In the portability department, I've found some excellent web-based
solutions:
- www.rememberthemilk.com
- www.tasktoy.com
- www.tadalist.com
..."
Перевод:
"... В поисках программы, соответствующей моим потребностям "управления задачами" и "вездесущностью", я столкнулся с великолепными инструментами, которые соответствуют либо первому, либо второму условию, но не обоим одновременно. Как я уже говорил, MLO – великолепная программа, и может быть подумать о том, чтобы её переложить на web-интерфейс, как например..."
(см. ссылки)
В тему RSS: активно внедряется технология "подкастинга", когда вместе с новостями подгружаются ссылки на медиа-материал и если включена опция автоматического открытия данного материала, то при получении текстовых новостей появляются сопутствующий им видеряд или проигрывается связанное аудио сообщение :)
Например, http://www.ntv.ru
Нашел интересную программу http://deskclock.narod.ru/
Часы с множеством возможностей. Содержат следующие функции и возможности:
- Планировщик. 8 действий на 6 событий.
- Правым кликом по окну программы выводит основные пункты меню Панели управления.
- Меню быстрого доступа к WWW сайтам (включая меню "Избранное").
- Меню быстрого доступа к программам и файлам.
- Логер подключения к Интернету (время, трафик(пакеты TCP/IP)), подсчет стоимости (время/трафик(пакеты TCP/IP)), статистика, экспорт отчетов в текстовый файл и Excel.
- Поддержка скинов, настраиваемый интерфейс (прозрачность, положение, автоскрытие и тп).
- Рисует календарь (полный / на месяц / на 3 месяца) и текстовые заметки на рисунке рабочего стола.
Ссылка для закачки http://deskclock.narod.ru/_files/DeskClock_3341.rar
Free
http://www.attensa.com/index.php
Кто использует эту программу?
у меня проблемы с кодировкой. Показывает иероглифу, приходиться вручную менять на Кирилицу Виндоус
Как это исправить?
Долго мучался с настройками MS Outlook (она у меня с английским интерфейсом и честно сказать так и не смог толком разобраться в рекомендациях Глеба, которые применялись к русифицированной версии). В итоге плюнул и использую Palm Desktop. Отличная программа для планирования, тем более что по умолчанию совместима с КПК, который выступает в качестве постоянной напоминалки о событиях и делах. Не такой масштабируемый, но я его дополняю разного рода бумажными схемами и TiddlyWiki с GTD на флеш-драйве, который постоянно с собой
Попробуйте вот это:
"Если после установки какой-нибудь руссифицированной программы у вас возникает проблемы пропадания русских шрифтов и вместо русского текста появляется абракадабра, тогда вы должны выполнить такие действия:
1. Зайти в редактор регистрационного реестра Windows, запустив файл Regedit.exe
2. Открыть в редакторе ветвь HKEY_LOCAL_MACHINE\System\CurrentControlSet\Control\Nls\Codepage и изменить в этой ветви параметры 1250 = "CP_1250.nls" и 1252 = "CP_1252.nls" на такие значения: 1250 = "CP_1251.nls" и 1252 = "CP_1251.nls"
ВНИМАНИЕ!!! В Windows NT используются не CP_1250.nls и CP_1252.nls, а C_1250.nls и C_1252.nls. Различие в одной букве этих параметров могут привести к полной остановке как Windows NT, так и Windows 98.
3. Выйти из редактора регистрационного реестра и перезагрузить компьютер"
Весьма интересный проект "deskDo": http://do.pixel-apes.com
...
1. Чем deskDo отличается от прочих todo-листов?
deskDo ориентирован на работу с небольшими списками задач — теми, которые помещаются на экран. Поэтому, в отличие от большинства todo-листов и органайзеров, у него нет развитой системы «категорий» и «иерархий» — он очень прост.
Основной задачей при разработке deskDo было сделать его достаточно простым, чтобы в него можно было записывать те мелкие задачи, которые мы всегда забываем записать, полагая, что они и так слишком маленькие и не выветрятся из нашей памяти (о, какое заблуждение!).
При всей этой начальной простоте deskDo позволяет и создавать подзадачи (произвольной глубины вложенности), и давать пояснения, и разбивать задачи на группы (как в рамках одной панели, так и разбивая на несколько независимых панелей), и более того! — позволяет совсем отказаться от идеи «списка задач» и вести свои записи простым текстом — без всех этих «принуждающих» чекбоксов и иерархий.
Кроме того, deskDo, кажется, единственное такого рода приложение, внутри которого лежит вики-разметка со всеми её прелестями. Например, весь ваш список задач (или любая подзадача) может быть преобразована в простой текст (который вы можете копировать и редактировать как угодно). Столь же просто вставлять ссылки, выделять фрагменты текста курсивом, использовать нумерованные и ненумерованные списки, таблицы.
Девиз deskDo — от простого в понимании к необходимому в сложности.
2. Зачем нужна кнопка “Edit whole”?
Эта кнопка позволяет вам отредактировать ваш список дел как единый текстовый документ.
Когда это может быть полезно?
Когда нужно сильно переструктурировать список (сделать из плоского списка иерархический, разбить длинный на разделы)
Поменять порядок задач — пока нет другого способа это сделать
Когда вы почему-то решили вручную скопировать куда-нибудь содержимое своего списка задач (например, перенести из одного аккаунта в другой).
...
PS: также думаю, будет всем интересен сайт htpp://npj.ru -- очень огромные возможности (и личные и корпоративные)!!!
PPS: сейчас дорабатывается модуль "Tracko" для контроля выполнения проектов (работ) и т.п.
Переврал протокол: http://npj.ru :)
А мне понравился GTD в виде одного Wiki-файла. Сохраняешь на флешку и всегда нужная информация под рукой: http://fraternia.ucoz.ru/tw_1_2_34.html
Павел, чего-то не открывается ссылка, поглядите?
Да что то и правда
Попробуйте вот тут: http://lifehack.ru/files/tw/tw_1_2_34.html
Ест еще другой вариант http://alsius.by.ru/gtdwiki.html
Просто сохраняете HTML-файл и потом запускаете с диска
Есть еще Wikiserver. Тоже работает с флеш-драйва
http://www.wikiserver.org/download.html
Не работатет :)
Павел, пришли, пожалуйста, файл по почте :)
PS: открываю продолжение ветки, в которой, надеюсь, получится обсудить альтернативы Outlook!
Адрес: http://improvement.ru/discus/messages/14/797.html
Отправил
