О сайте    О компании    Тренинги    Форум    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   
                                       (495) 518 - 54 - 15     (495) 950 - 83 - 85   info@improvement.ru  
Список тем   Последние за: день   неделю   период   Поиск   Правила   Инструкции   Форматирование   Регистрация   Профиль   Модератор  

И все же софт для хронометража...

Форум сайта "Организация времени": Тайм-менеджерский форум: И все же софт для хронометража...
Владимир Безбородов 24 августа 2003 года, воскресенье, в 18:57:

Вот в чем суть проблемы. Скопилось уже пару блокнотов с хронометражом - надо перевести в электронный вид и проанализировать. Меня интересует хронометраж в виде: дата, время начала, продолжительность (минут), описание дела, раздел, подраздел (конкретизация). Например:

24.08.03/7.00/20/позавтракал/жизнеобеспечение/прием пищи

Варианты, которые я пробовал:

Ексель - мощнейшее средство для анализа информации, собранной в блокнотах. Неудобство в переносе информации - слишком много времени занимает, не эффективно получается, т.к. приходится работать попеременно мышкой и клавиатурой (например, разделы и подразделы хранятся на отдельном листе - я их копирую оттуда на страницу хронометража, затем опять вбиваю время и описание). Было бы удобно, наверно, сделать форму с полями для ввода значений и выпадающими списками для выбора раздела/подраздела (которые хранятся на отдельном листе) - но моих знаний программирования под ексель не хватает.

БД на Ms Access. Та, что на сайте - для меня очень неудобна. Писал свою, понял, что, чтобы сделать хорошую вещщ, нужно займет больше времени, чем будет пользы от этого. Решил поискать более другое решение.

MS Money. Забавная программа, все бы хорошо: планирование, ввод. Однако она не экспортирует данные в ексель тот же самый или куда еще. А ее аналитические возможности на мой взгляд уступают. То, что валюта времени $ еще можно привыкнуть. Пока что думаю на этом варианте, однако невозможность экспорта данных меня останавливает.

Какие еще варианты посоветует общественность?

Кто может помочь или объяснить основы работы с формами и выпадающими списками в екселе?

Игорь Жуков 25 августа 2003 года, понедельник, в 03:01:

Предполагается ли более глубокий анализ информации, чем подсчет времени на каждый раздел и подраздел? Если нет, великолепно работает Эксель: заводится одна таблица - по строке на каждый подраздел. Столбцы - дни (эти столбцы заполняются вручную), недели и более длинные периоды (эти столбцы вычисляются). Вручную считаются по блокнотику затраты в течение дня на каждый подраздел, затем результат заносится в соотв. строку.

Мои затраты по разделу Личная жизнь, подразделу Тайм-менеджмент - в среднем 10 минут в день. :)

Глеб Архангельский 25 августа 2003 года, понедельник, в 05:03:

Владимир, общественность в моем лице для ведения хронометража посоветует единственно верный, передовой, не имеющий мировых аналогов метод - Outlook, раздел Календарь. Заранее прошу извинить, нижеследующий постинг не отвечает на частный вопрос "как проще перегнать из блокнотиков в электронный вид" (впрочем и на вопрос отвечу: проще всего - заплатить небольшую денежку старательному аккуратному студенту).

Итак, хронометраж на Outlook. Только для пользователей ТМ-форума - эксклюзивная информация!

Каждый кусочек жизни оформляется как "встреча в прошлом" (думаю, в этом можно найти глубокий философский смысл). Заголовки сочетают "обобщенно-аналитический" и "уникально-исторический" аспекты. Например:

Б:встр: Иванов: ТЗ на бурбуляторы
Р:чит: Фантастика-2003 (сборник) diag
Б:текст: Компания, Статья про ритуалы [Рахманинов, 1 симф]

Здесь первая буква (ключевая область - Развитие, Бизнес, Физическая работа, и т.д.) и классификатор за ней - аналитическая часть (поэтому без пробелов, облегчает сортировку и поиск), дальше - уникальная часть (с пробелами - улучшает читабельность в представлении "Неделя" за счет переносов).

Хронометраж ведется в представлении "5 Рабочая неделя", где дни по горизонтали, часы по вертикали (маленькая хитрость: где-то в настройках объявите воскресенье и субботу рабочими днями, иначе в этом представлении их будет не видно, а в 7 Неделя представление менее удобное, просто списки дел).

В этом представлении получается очень удобный обзор прошедшего времени. Встречи можно двигать, типичные работы - копировать. Напр. копируем из позавчера задачу "Ф:сон", ставим курсор на "время когда вчера лег спать", делаем Ctrl+V, цепляем мышкой нижний край и растягиваем до времени сегодняшнего пробуждения. Думаю, для большинства людей такая кинестетическая работа с временем более удобна, чем аналитическая (ввод цифр).

Для улучшения обзора, а также дополнительной аналитики и самопинания, дополнительно выставляется метка занятости. Их в аутлуке 4, они окрашивают задачи в разный цвет. Я их использую для характеристики сложности работы:

* Белый цвет ("свободен") - нулевая загрузка (пешая ходьба, хоз. дела, сон);
* Светлый в полосочку ("под вопросом") - слабая загрузка (художественное чтение, ненапряженное размышление, слушание музыки если не параллельно с другим делом, и т.п.);
* Синий ("занят") - работа типовой сложности (сюда почти вся переписка, чтение деловой прессы, чтение книг по менеджменту, и т.п.) [удобно, что типовая сложность еще и выставлена по умолчанию при создании новой встречи в аутлуке];
* Черный ("нет на работе") - работа высшей сложности (для меня в силу ENTP-психотипа это в основном "завершающие" дела - написание чистовых версий статей, разработка и написание методических и проектных документов; также сюда попадает все бизнес-общение и консультирование - за энергоемкость).

Это для меня основной инструмент анализа и самоуправления, поскольку проблем с пониманием "что надо делать" нет, основные проблемы - "заставить себя это делать", а здесь градация на уровни сложности дел очень помогает. Примерный норматив - 5 черных часов в день при обычной работе, два-три четырехчасовых черных блока - при запойной. При этом весь анализ и самоуправление осуществляются при простом взгляде на портрет недели.

Более подробный анализ можно делать в экселе или акцессе, куда все встречи (хоть за неделю, хоть за год, хоть отсортированные по категориям или еще как) легко экспортировать парой кликов мыши.

Еще один приятный момент - в основное поле встречи можно простым copy-paste оставлять для себя, потомков и биографов :-) какой угодно портрет события. Как правило туда копируются ключевые электронные письма, возможно - продукт работы (напр. написанная статья или договор), кусок из прочитанной с сайта статьи, и т.п. Т.е. у нас замечательно интегрированы функции хронометражной базы и дневника, дающего очень подробный портрет событий. Причем по всем встречам, лежащим в папке Календарь, можно проводить контекстный поиск, что пару раз уже пригождалось для уточнения каких-то взаимных договоренностей с контрагентами.

Ну вот, ползаметочки для сайта и родил. Цена вопроса - 30 минут синей сложности. Как-нибудь потрачу еще 45-60 черной сложности, причесать и скриншотов добавить - выйдет целая статья.

А. Болдин 25 августа 2003 года, понедельник, в 13:56:

Забрел на огонек и решил добавить свои 10 центов:
Сейчас тоже использую MS Outlook - хотя далеко не так детально, как Глеб Инк :~). Размечаю только важные и затратные мероприятия. Особенно удобен оказался Аутглюк для сохранения данных по ответственным встречам и рассылки meeting minutes.

Конечно, как программист с 25-летним стажем мог бы давно что-нибудь для себя написать, но - влом. Да и некогда - других, более важных задачек выше крыши...
Хотя, подумываю о том, чтобы нарисовать что-то эдакое на J2ME для своего мобильника. Может быть, через месяц смогу похвастаться. Наверное :~)

Вит 25 августа 2003 года, понедельник, в 22:10:

Глебу мерси за дележку опытом. Я сам тоже пытался фиксировать прошлое в виде встреч с пометкой Ф (факт), но столь детально не работал: не знаю до сих мор как потом двумя кликами мыши двигать туда сюда массивы встреч в эксель и что получится в рез-те.
Коллеги, как дважды чайник ( в хронометраже и программировании), представляющий таким образом большинство населения, желающего эффективно вести одновременно и архив, и хронометраж, подлежащий аналитике, выражаю соцзаказ на программы и методики типа приведенной Глебом по простой работе в стандартных приложениях.
Я вовсю пытаюсь использовать аутглюк , т.к. работаю еще и с покет-компом, но все как-то хаотично и не очень систематично.
Очень хочу чужого опыта, выступаю как хищнический потребитель.

Вит.

Владимир Безбородов 26 августа 2003 года, вторник, в 09:35:

Спасибо всем за полезную информацию!

Разобравшись с предубеждением против Outlook'а сейчас попробовал - действительно хорошо. Глеб, к тебе два вопроса:
1. в каком виде ты предлагаешь вести аналитику? Перегонять в Exel и использовать его средства?
2. Ты используешь в заголовках буквы-коды. А не лучше ли использовать для этого "Категории" Outlook? Почему?

Глеб Архангельский 26 августа 2003 года, вторник, в 21:11:

Виту.

С экспортом дела обстоят не идеально, но решаемо (про два клика я преувеличил). В Outlook меню "Файл / Импорт и экспорт", дальше пункт "экспорт в файл", выбираешь формат excel, дальше тебя спрашивают, какую папку экспортировать - выбираешь Календарь. Есть проблема: при экспорте в excel цифровая информация в полях даты и времени превращается в текстовую (добавляется апостроф в начале ячеек), т.е. не сортируется как следует, и т.п. Причем контекстной заменой в excel этот апостроф не удалить. Когда-нибудь сделаем простенький макрос, а сейчас я борюсь с этим так: экспортирую в access, в нем контекстной заменой перевожу все в цифровой формат, а дальше уже простым copy-paste - в excel. И там анализируй сколько угодно.

А соцзаказ твой очень правильный. Паразитировать на готовых общеупотребительных софтах, действительно, несравненно эффективнее изобретательства велосипедов. Но вот полным иждивенчеством обойтись не удастся: за тобой еще тайм-менеджмент для дочки (версия-2) и для советов директоров. :-)

Александру Болдину.

Мобильник запрограммировать - хорошая мысль. Идеал ежедневника - железное устройство размером с небольшой мобильник, с одной кнопкой (ВКЛ, она же ВЫКЛ). Мобильник недалек от этого идеала, важно совместными интеллектуальными усилиями научиться его эффективно использовать. Так что - к какому числу будет заметка с приложением работающих софтин? :-)

Владимиру.

Я очень мало и редко занимаюсь формальной аналитикой, хватает "эффективного мышления". Поэтому особо ориентироваться на мое мнение в данном вопросе не стоит. Но тем не менее я его, мнение, выскажу: экспорт в эксель с последующим анализом там - самое логичное, благодаря наличию замечательных средств сортировки, фильтрации и визуализации (диаграммы и т.п.) Хотя думаю, в перспективе в недрах ТМ-сообщества родятся VBA-надстройки к Outlook, которые позволят визуализировать некие показатели в режиме реального времени, по мере фиксации данных. И, например, соотносить эти данные с планами, с базой личных нормативов, рисовать графики "план - факт - прогноз", и т.п.

Что касается букв в названиях и категорий. Категории, во-первых, нужнее (в моей системе) для планирования, а набор категорий в Outlok всего один; во-вторых, использовать их для целей классификации задач было бы гораздо менее эргономично (поскольку требовало бы доп. телодвижений), чем при записи названия задачи в начале добавить классификатор.

Тимергазин Кадир 06 октября 2003 года, понедельник, в 18:36:

> С экспортом дела обстоят не идеально, но решаемо (про два клика я
> преувеличил). В Outlook меню "Файл / Импорт и экспорт", дальше пункт
> "экспорт в файл", выбираешь формат excel, дальше тебя спрашивают,
> какую папку экспортировать - выбираешь Календарь. Есть проблема: при
> экспорте в excel цифровая информация в полях даты и времени
> превращается в текстовую (добавляется апостроф в начале ячеек), т.е.
> не сортируется как следует, и т.п. Причем контекстной заменой в excel
> этот апостроф не удалить. Когда-нибудь сделаем простенький макрос, а
> сейчас я борюсь с этим так: экспортирую в access, в нем контекстной
> заменой перевожу все в цифровой формат, а дальше уже простым
> copy-paste - в excel. И там анализируй сколько угодно.

Можно сделать проще: просто сохранять надо не в родном формате Excel'а
*.xls, а в *.csv (comma separated value). Потом зачитать его Excel'om
и он все воспримет как надо. В OfficeXP во всяком случае, работает.

Глеб Архангельский 13 октября 2003 года, понедельник, в 09:09:

Кадир, попробовал Вашу методу с созданием csv-файла из Outlook. При открытии этого файла из Excel, получается большая такая страница крокозяблей с отдельными намеками на содержание. У меня WinXP Home Edition 2002, Office XP.

При работе через меню Данные / Импорт, текст стал читабельным, но никакой логики в расположении данных по листу не просматривается.

Может быть проблема в наличии текстов в поле Notes? Вы экспортировали встречи, в которых были только заголовки?

Тимергазин Кадир 14 октября 2003 года, вторник, в 07:07:

>Может быть проблема в наличии текстов в поле Notes? Вы экспортировали встречи,
>в которых были только заголовки?

С Notes тоже нормально работает, они вставляются в отдельный столбец.
Насчет крокозяблей проблема может возникать из-за DOS/Windows кодировок – если сохранять “Comma separated values (Windows)” должно работать...
А через Data/Import проблема вероятно в том, какой разделитель выбрать: по умолчанию стоит символ табуляции, если выбрать запятую то тоже работает.
P.S. Глеб, большое спасибо за великолепный сайт!

Толкачев Дмитрий 25 июня 2004 года, пятница, в 17:23:

Наткнулся в Интернете на сайт http://www.nedrosom.taiso.ru Автор
(россиянин) разработал и бесплатно распространяет очень забавную программу по
тренировке навыков печати, которая корректирует выдаваемые задания в
зависимости от сделанных ошибок и при этом, со слов автора, использует достаточно
сложные математические алгоритмы.
ОЧень хороша для повышения качества печати.

А еще нашел крайне интересную программу, которая позволяет бороться с пустыми
зависаниями за компьютером.
Программа называется ХроноКонтроль (автор то же самый, сайт - http://www.chronocontrol.ru/).
Программа делает вот что: помогает каждый час отрваться от компьютера и сделать перерыв на 10 минут (конкретные временные промежутки можно настраивать).
А для верности, на "время перерыва" программа блокирует клавиатуру и мышку компьютера,
так что перерыв получается добровольно-принудительным.
Таким образом, мягко и ненавязчиво решается проблема "зависания на компьютере", да и время,
проводимое на компьютере контролировать становится гораздо легче.
Да, совсем забыл: программа без дополнительных наворотов совершенно бесплатна.

alexey 07 октября 2004 года, четверг, в 12:42:

Дамы и Господа,
хочу показать вам программу, которую разрабатываем сами, с целью замены бумажного ежедневника.
Продукт BizOrg - бизнес органайзер для платформы Pocket PC (наладонный компьютер на базе windows)

Наш продукт постоянно развивается, обрастая новыми функциями. Ряд новый возможностей разрабатыается с учетом мнений пользователей и тестеров BizOrg.

Жду отзывов, предложений и замечаний.


скачать последнюю версию
http://www.bizon.org/bizorg/setup.zip

форма отправки отзыва
http://www.bizon.org/bizorg/contact.php

офиц.сайт
www.bizon.org/bizorg

Айбек Бегалин 11 января 2005 года, вторник, в 07:51:

Очень простой бесплатный дневник с кодом, можно таскать с собой на дискете или флэшке и продолжать на любом компьютере.
http://www.homesoft.newmail.ru/programs.htm

Иван Абрамовский 28 февраля 2005 года, понедельник, в 00:41:

Здравствуйте.
Появилась новая программа-органайзер Time Assist. Программа отличается удобным интерфейсом и способностью вести автохронометраж. Все подробности можно обсудить на соседней ветке этого сайта:
http://improvement.ru/cgi-bin/discus/show.pl?14/470
А также можно стать бетатестером программы и получить взамен бесплатную регистрацию.


Add a Message


This is a private posting area. A valid username and password combination is required to post messages to this discussion.
Username:  
Password:




Rambler's Top100



ГЛАВНАЯ КОНСАЛТИНГ ТМ-СООБЩЕСТВО ЛИЧНЫЙ ТМ БИЗНЕС-ТМ

О сайте О компании Школа Форум Рассылки Карта Поиск Контакты Написать нам

© 2007 Архангельский Г.А.

Правовая информация