+7 916 118 19 77     
+7 919 764 60 72     

О КОМПАНИИ
ТРЕНИНГИ
ТРЕНЕРЫ
ТМ-КНИГИ
СТАТЬИ
РАБОТА 2.0
ПОИСК
ПАРТНЕРЫ
КОНТАКТЫ
Поставить закладку
Сделать стартовой
Тех. поддержка
РАССЫЛКА
новостей сайта
     Subscribe.Ru      
ТМ-ШКОЛА
интерактивная рассылка
в вопросах и ответах
     Subscribe.Ru      
ПОИСК


be number one
Rambler's Top100
 
 

Настройка секретариата

Описание консалтингового проекта

В каждой компании есть секретари. Они приносят чай и кофе, бронируют билеты, отправляют факсы… Лишь в немногих компаниях есть секретариат.

Эффективный секретариат – это:

  • Система контроля поручений первого лица компании на базе Microsoft Outlook
  • Регламент планирования рабочего времени руководителя
  • Правила обработки входящих звонков
  • Стандарт фиксации входящей информации
  • Правила подготовки встреч, командировок, мероприятий
  • Объединение всех рабочих процессов на единой платформе - Microsoft Outlook

Результаты проекта:

  • Комфортная для руководителя предприятия поддержка его работы со стороны секретариата, не зависящая от «человеческого фактора»; освобождение руководителя от рутинных функций контроля поручений и задач;
  • Настроенная на Outlook система фиксации поручений и планирования мероприятий, позволяющая «одним кликом» получать картину задач в необходимых руководителю разрезах (люди, проекты, направления, сроки, и т.п.);
  • Оформленная корпоративная «Книга секретариата», интегрирующая все созданные регламенты, правила, описания разработанных и принятых к применению технологий, позволяющая сделать поддержку работы первого лица компании защищенной от ошибок сотрудников.

Стоимость и сроки реализации проекта

Необходимые затраты времени первого лица предприятия – вводная встреча с консультантом, 1 час. Затраты времени секретарей – 3 сессии по 4 часа каждая. Календарная длительность проекта – 3-4 недели.

Осуществленные проекты

Методология разработана и апробирована в корпоративных проектах в компаниях: «Русский Алюминий» (аппарат Генерального директора, секретариат Директора по персоналу), « Русский Стандарт» (аппарат Председателя совета директоров), «Абсолют Банк» (секретариат Председателя правления). Контакты рекомендателей предоставляются по запросу.

 

Семинары

Ближайшие открытые семинары:


17-18 марта 2017 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


21-22 февраля 2017 г., г. Москва, Бизнес-курс «Тайм-менеджмент: метод Глеба Архангельского»

24 марта 2017 г., г. Москва, Семинар-тренинг «Управление энергией»

8 апреля 2017 г., г. Москва, Тренинг «Тайм-менеджмент для детей (8-15 лет)»

Календарь семинаров на II полугодие 2016 года

Наши клиенты

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

23.07.2008 Сергей Бехтерев. Тайм-менеджмент аутсорсинга.
Технологии тайм-менеджмента при передаче различных бизнес-процессов на аутсорсинг профессионалов.


ГЛАВНАЯ КОНСАЛТИНГ ТМ-СООБЩЕСТВО ЛИЧНЫЙ ТМ БИЗНЕС-ТМ

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000-2008 Архангельский Г.А.

Правовая информация