О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 (495) 162 58 90     


События

Ближайшие открытые семинары:


19-20 сентября 2019 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Афиша встреч Лиги «Время» в июле 2019 г.

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

07.07.08 Петр Садыков. Маленький блокнот и Большой План.
Примеры, упражнения и аналогии, которые применяются на ТМ тренингах.
 

Полезно


Все что вам нужно! Полный аннотированный каталог материалов сайта содержит краткое пояснение содержания материалов и ссылки на архивные версии для чтения оффлайн.
Каталог...>>



Как делать время не отходя от кассы

из записной книжки «Самоуговоры и самосоветы»

Продолжу выдержки почти наугад...

Имей Цель, либо ищи. Третьего не дано: не допускай промежуточности. Цель и План связаны между собою, как голова с телом. План — это конкретизируемый способ достижения Цели: распределение сил и действий во времени, распределение времени между действиями и силами, предусматриваемые варианты...

Что есть тело без головы, зачем?..Что говорить о потерянном времени, если, как правило, у человека нет представления о том, что такое его время?.. Как ни глупо, даже у взрослых, казалось бы, индивидов обычно нет плана ни на жизнь, ни на пять лет, ни на год, ни на месяц, ни даже на неделю вперед... Основная цель как бы есть, но и как бы нет — живут текущими надобностями.

Кто никуда не плывет, того куда-то несет. И, в общем, ясно — куда: в черную дыру бытийной канализации, в отхожую яму, в распад, в смерть...

Считай Целью и поиск Цели. Как ни странно, духовно самое ценное время — мрак и безверие, когда жизнь кажется тягостной и ненужной, бессмысленной, потерявшей ценность. Как раз это и есть самое разомкнутое, самое открытое поисковое состояние: преддверие новой веры, пред-верие. Как ни мучительно — приветствуй пустыню в своей душе и будь в ней наивозможно спокоен. Дождись состояния Внутренней Пристальности — и почувствуешь, наконец, что пустыня — не пустота, а как раз напротив: полнота выбора, не вмещаемая тобой, космическая полнота... И знамение придет — тихое, беспредельно ясное.

Непрестанно учись временить дела, временить жизнь. Временить — значит располагать во времени, строить во времени, структурировать длительности событий в их последовательности и в совмещении. Намечай наперед плотность дел в единицу времени. Не перегущай и не чересчур разжижай: на примерную «чистую» продолжительность каждого дела докидывай энтропийный налог: еще минимум 20% этой продолжительности, а реальнее все 35—40%.

Развивай временную интуицию: упражняйся в угадывании, сколько времени займет то или иное дело или событие. Прикидывай, как скоро, например, обычным своим шагом пройдешь расстояние с не известным точно километражем, завершишь работу или разговор, сколько времени будет длиться дождь или телепередача — а потом сравнивай прикидку и действительную затрату. Если обнаружишь, что чересчур оптимистичен в прикидках, преуменьшаешь предполагаемые длительности — остерегись: это означает, что ты склонен к нереалистическим обещаниям самому себе и другим, недостаточно учишься на своих ошибках — судьба может за это очень крепко ударить...

Планируй как можно меньше. Планируй как можно чаще. Самосоветы как будто противоречивые, но на деле сходятся. Планировать меньше — значит задумывать и распределять дела цельно, крупно, сосредотачиваясь только на главном. Чем меньше пунктов в расписании, чем больше свободных окон — тем лучше.

Планировать чаще — значит действовать по возможности обдуманно. Жизнь, как шахматы, состоит из ходов — действий (или ряда действий) в определенных положениях, ситуациях. И поход в магазин, и простой телефонный звонок будут успешнее и займут меньше времени, если перед ними приостановиться на чуть и сделать наметки — на бумаге или в уме — зачем, что и как, последовательность, сколько времени займет, главные варианты... Но только главные!

Упускай мелочи. Они все равно накапливаются.

Однажды я написал маленькую похвалу небрежности, вот она.

«Небрежность — не есть неряшливость, в которой всегда явственна энтропия, то есть избыток лишнего. Небрежность сродни аккуратности тем, что стремится лишнее как раз исключить. А в нашей обычной жизни повсюду уйма ненужного, лишнего, засилие энтропии. Небрежность противоположна педантизму, в котором всегда слышен шорох патологии. Сколько сломавшихся на тщательности!.. В настоящей небрежности сквозит высшее понимание жизни, включающее и понимание смерти...»

Хочешь избавиться от судорог самоорганизации? Осознай не менее 12 сфер своей жизни (дел, положений, моментов), где и когда хорошо быть небрежным, минимально внимательным.

Не упускай мелочи. Осознай столько же — не меньше 12 сфер, требующих предельной собранности, точности, сосредоточенности, учета всего и вся.

А теперь неспешно, внимательно сопоставь между собой оба ряда. Хорошо даже было бы их расписать по пунктам и вывесить где-нибудь перед носом.

Сами собой вскоре обнаружатся сферы (дела, положения...), где требуется и то и другое — совмещение либо некое чередование минимального внимания и максимального. Небрежности и аккуратности, рассеянности и сосредоточенности... Хорошенько продумай, в чем же тут фокус?.. И смотри ниже.

Срочное отличай от важного. В одном секторе моей жизни это, к примеру, текущая оперативная переписка и написание книг — выношенных, проработанных, густых текстов.

Отличить-то легко, а вот дальше что?..

А дальше ты видишь, как одно на другое самым безжалостным образом наезжает, как грабит и убивает. И приходится тебе, обливаясь кровью душевной, быть между этими надобностями чем-то вроде судьи, палача, диспетчера и Господа Бога...

Не позволяй срочному убивать важное. Или ищи компромисс: соединяй. У меня переписка идет частью и в книги. Но все равно переписка книги и ограблянто, и убиванто процентов на 49, и тогда полукомпромисс: жестко распределяю, иерархизирую сами письма, и среди них предпочтение отдаю вдохновляющим...

Позволяй важному затыкать глотку срочному хотя бы в одном случае из пяти, лучше — из трех, а в идеале всегда.

Одно из трех начатых дел завершай, даже зряшное. Только одно из трех — это по-божески. Бог, он и человека не завершил. Оставил в запасе, возможно, еще попытки...

А зряшное-то зачем?.. Для самоуважения и упражнения в идиотизме. Практика в этом занятии должна быть постоянной.

Одно из трех начатых дел бросай. Это и уговаривать не надо. Тем паче, что смотри ниже.

Одно из трех дел лучше не начинай. А если начал уже — доводи до ясности: бросать или нет. То есть продолжай.

А там видно будет...

С висячей незавершенкой разбирайся решительно. И регулярно. Раз в неделю как минимум (а лучше раз в день, в конце или в начале рабочего дня) производи беглый обзор дел начатых или запланированных, но не сделанных или не законченных в срок. Осознавай причины такого их положения. И выводы делай сразу: дело номер такой-то оказалось либо излишним, либо неисполнимым, либо непродуманным, либо то и другое. Решай тут же заново — как с ним быть: передвинуть срок, переменить способ исполнения, вычеркнуть и забыть?..

Накопление незавершенки — тяжелый и ядовитый груз. Знак опасности: ты не в ладах с действительностью, «уезжаешь». Возвращайся быстрей! Пересмотри свое времянаполнение в целом и по возможности упрости, оцельни — освободи душу.

Не вязни! Не зависай! Переключайся решительно, а если не получается, отключись на малость, а после переключись изо всех сил. Нырнув глубоко, выныривай плавно, однако же энергично и неуклонно. В делах и в любви все в этом смысле совершенно подобно.

При внезапной крутой непрухе при не вперед, а вбок. И лучше после некоторой выжидательной паузы. Описано у меня в «Фортунологии» как «промежуточный ход» в полосе невезения.

Почти мистика, но в 99% случаев: когда не подходит транспорт, или что-то другое, важное для тебя, задерживается по неизвестной или независящей от тебя причине — как только плюнешь на это искренне и начнешь заниматься чем-то своим: есть, пить, читать, думать, чесаться — желаемое событие облегчается и ускоряется.

А ежели нет — выясняется потом, что и к лучшему...

(О том же почти...) Если встречный противный ветер силен, стоек и постоянен (допустим, действует неукротимо твой лютый враг, ненавистник) — двигайся вращательно-поступательно, ползком в крайнем случае. То-есть, подставляй врагу не одну, а все свои стороны, словно катящееся колесо — принцип качения силу сопротивления минимизирует. Когда приходится обращать к вражьей силе корму (чтобы сберечь лицо и дыхание...), для смотрения вперед пользуйся зеркальцем обратного вида (в ладони, в очках, в голове...)

Когда замечаешь, что ветер попутный, жми изо всех сил. А главное, почаще обращай благодарное внимание на попутность ветра или хотя бы маленьких сквознячков, поддувок из-за углов — обычно ведь этого не ощущаешь...

Под большую волну ныряй в глубину. Буквально и переносно, имея в виду и волны событий, и собственного настроения... Не комментирую.

Трех врагов по имени Треп изгоняй безжалостно, вот они: Треп обычный, Треп телефонный и Треп телевизорный.

Три друга на букву О: Отдых, Обдумывание, Отказ в праве отнять время — отказ другим и отказ себе, что, в общем, одно. Вот этот великий и ужасный дружище, Отказ — вот он-то и есть истинный император духа и ... Но добиться его благорасположения так же непросто, как...

Оцельняй время соединением дел: не просто их совмещай, но используй одно для другого (поездку — для чтения, слушания, думания; общение — для учебы в широком смысле; болезнь, кризис — для переосмысления своей и всеобщей жизни и подготовки к иной...)

Текущее принимай упорядоченно. Набегающие дела, звонки, письма, новые адреса, заметки, записки... Все это вначале должно поступать к твоему внутреннему секретарю, он же приемник-распределитель, могущий иметь вид тетрадки, картотечной коробочки, папки, файла в компьютере или просто местечка с кусочком времени в собственной голове...

А потом — регулярно, без переполнения! — распределяться по функциональным коридорам-разделам: «на срочное реагирование», «принять к сведению или на хранение», «на обработку», «на додумывание», «на передачу или пересылку», «на выброс» (вот это последнее особенно важно) и прочее.

Тут нужны очень простые и лично удобные, твои техники.

Чаще сравнивай «Хочу» с «Надо», а «Надо» с «Можно». «Хочу» и «Надо» — твои две руки, или, если угодно, ноги. Причем две, вот что важно. Скакать на одной, будь то правая или левая, неплодотворно. И руками действовать тоже лучше двумя.

А «Можно» — твоя голова с глазами, ушами, ртом, носом... «Можно» — весь ты. (Полновременье — смотри дальше.)

Тайный наоборотный ключ к потоковому состоянию: не позволяй, а заставляй себя ничего не делать. А когда делать ничего неохота, тогда-то вот себе этого не позволяй.

Когда же охота — наоборот, заставляй, пытайся изо всех сил ничего не делать — возымей смелость себе поперечить, и получишь в ответ взрыв животворящей энергии!..

Итак, еще раз: позволять себе ничего не делать нельзя и еще раз нельзя, а заставлять ничего не делать по образцу еврейской субботы — надо, еще раз надо и даже можно, понятно?.. (Это я у себя спрашиваю.)

Подход этот спасал меня много раз — и не только меня...

Дружи с музыкой бытия — живи в разных темпах и ритмах, учись их разнообразить. Каждый день делай что-то и очень быстро, и очень медленно, и умеренно, и попеременно — то так, то сяк... При ходьбе упражняться в этом всего проще, в речи сложней, в мысли — трудно особенно и всего более необходимо. Начало дня: сперва всегда медленно, потом постепенно дожми до «умеренно», а укрепившись — соверши пять-семь переходов из «умеренно» в «быстро». Завершай день обратно-зеркальной последовательностью. Созерцательная медлительность, медлительная созерцательность последние полчаса-час перед сном совершенно необходима...

Счастье есть Полновременье. Полновременье — это что?.. Это слово, мною образованное из двух: Время и Полнота. Полнота — в смысле «целостность», «нераздельность» и в смысле «насыщенность», «завершенность» и «совершенство».

Бывают мгновения, равные жизни, оправдывающие горы ужасов и нелепостей, придающие смысл всему...

Полновременье — это соприсутствие прошлого, будущего и настоящего, это вечное в преходящем.

Полновременье можно переживать в общении, которое называется дружбой или любовью; в общении с ребенком, с растениями и с животными, с природой...

А можно и в одиночестве — в том одиночестве, которое, над собой поднимаясь, соединяет тебя со всем сущим. В творческом состоянии души, которое возможно всегда...

<<..НазадДальше..>>

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация