О сайте    О компании    Тренинги    Работа 2.0    Все статьи    ТМ-книга    Поиск    Контакты   

+7 (495) 162 58 90     


События

Ближайшие открытые семинары:


30-31 мая 2019 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru


Афиша встреч Лиги «Время» в мае 2019 г.

Информация

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования... Прочитать...>>

Публикации

21.04.08 Погорелов Юрий. Хроники хронометража
Выявленные недостатки использования времени являются повсеместными, и люди их в большинстве случаев не стремятся замечать.
 

Полезно


Хотите найти быстро?
 Если Вы хотите быстро найти необходимый вам материал, то система поиска по ключевым словам для вас. Система поиска снабжена инструкцией для более эффективной работы.
Поиск по сайту...>>



Как делать время не отходя от кассы

из записной книжки «Самоуговоры и самосоветы»

Продолжу выдержки почти наугад...

Имей Цель, либо ищи. Третьего не дано: не допускай промежуточности. Цель и План связаны между собою, как голова с телом. План — это конкретизируемый способ достижения Цели: распределение сил и действий во времени, распределение времени между действиями и силами, предусматриваемые варианты...

Что есть тело без головы, зачем?..Что говорить о потерянном времени, если, как правило, у человека нет представления о том, что такое его время?.. Как ни глупо, даже у взрослых, казалось бы, индивидов обычно нет плана ни на жизнь, ни на пять лет, ни на год, ни на месяц, ни даже на неделю вперед... Основная цель как бы есть, но и как бы нет — живут текущими надобностями.

Кто никуда не плывет, того куда-то несет. И, в общем, ясно — куда: в черную дыру бытийной канализации, в отхожую яму, в распад, в смерть...

Считай Целью и поиск Цели. Как ни странно, духовно самое ценное время — мрак и безверие, когда жизнь кажется тягостной и ненужной, бессмысленной, потерявшей ценность. Как раз это и есть самое разомкнутое, самое открытое поисковое состояние: преддверие новой веры, пред-верие. Как ни мучительно — приветствуй пустыню в своей душе и будь в ней наивозможно спокоен. Дождись состояния Внутренней Пристальности — и почувствуешь, наконец, что пустыня — не пустота, а как раз напротив: полнота выбора, не вмещаемая тобой, космическая полнота... И знамение придет — тихое, беспредельно ясное.

Непрестанно учись временить дела, временить жизнь. Временить — значит располагать во времени, строить во времени, структурировать длительности событий в их последовательности и в совмещении. Намечай наперед плотность дел в единицу времени. Не перегущай и не чересчур разжижай: на примерную «чистую» продолжительность каждого дела докидывай энтропийный налог: еще минимум 20% этой продолжительности, а реальнее все 35—40%.

Развивай временную интуицию: упражняйся в угадывании, сколько времени займет то или иное дело или событие. Прикидывай, как скоро, например, обычным своим шагом пройдешь расстояние с не известным точно километражем, завершишь работу или разговор, сколько времени будет длиться дождь или телепередача — а потом сравнивай прикидку и действительную затрату. Если обнаружишь, что чересчур оптимистичен в прикидках, преуменьшаешь предполагаемые длительности — остерегись: это означает, что ты склонен к нереалистическим обещаниям самому себе и другим, недостаточно учишься на своих ошибках — судьба может за это очень крепко ударить...

Планируй как можно меньше. Планируй как можно чаще. Самосоветы как будто противоречивые, но на деле сходятся. Планировать меньше — значит задумывать и распределять дела цельно, крупно, сосредотачиваясь только на главном. Чем меньше пунктов в расписании, чем больше свободных окон — тем лучше.

Планировать чаще — значит действовать по возможности обдуманно. Жизнь, как шахматы, состоит из ходов — действий (или ряда действий) в определенных положениях, ситуациях. И поход в магазин, и простой телефонный звонок будут успешнее и займут меньше времени, если перед ними приостановиться на чуть и сделать наметки — на бумаге или в уме — зачем, что и как, последовательность, сколько времени займет, главные варианты... Но только главные!

Упускай мелочи. Они все равно накапливаются.

Однажды я написал маленькую похвалу небрежности, вот она.

«Небрежность — не есть неряшливость, в которой всегда явственна энтропия, то есть избыток лишнего. Небрежность сродни аккуратности тем, что стремится лишнее как раз исключить. А в нашей обычной жизни повсюду уйма ненужного, лишнего, засилие энтропии. Небрежность противоположна педантизму, в котором всегда слышен шорох патологии. Сколько сломавшихся на тщательности!.. В настоящей небрежности сквозит высшее понимание жизни, включающее и понимание смерти...»

Хочешь избавиться от судорог самоорганизации? Осознай не менее 12 сфер своей жизни (дел, положений, моментов), где и когда хорошо быть небрежным, минимально внимательным.

Не упускай мелочи. Осознай столько же — не меньше 12 сфер, требующих предельной собранности, точности, сосредоточенности, учета всего и вся.

А теперь неспешно, внимательно сопоставь между собой оба ряда. Хорошо даже было бы их расписать по пунктам и вывесить где-нибудь перед носом.

Сами собой вскоре обнаружатся сферы (дела, положения...), где требуется и то и другое — совмещение либо некое чередование минимального внимания и максимального. Небрежности и аккуратности, рассеянности и сосредоточенности... Хорошенько продумай, в чем же тут фокус?.. И смотри ниже.

Срочное отличай от важного. В одном секторе моей жизни это, к примеру, текущая оперативная переписка и написание книг — выношенных, проработанных, густых текстов.

Отличить-то легко, а вот дальше что?..

А дальше ты видишь, как одно на другое самым безжалостным образом наезжает, как грабит и убивает. И приходится тебе, обливаясь кровью душевной, быть между этими надобностями чем-то вроде судьи, палача, диспетчера и Господа Бога...

Не позволяй срочному убивать важное. Или ищи компромисс: соединяй. У меня переписка идет частью и в книги. Но все равно переписка книги и ограблянто, и убиванто процентов на 49, и тогда полукомпромисс: жестко распределяю, иерархизирую сами письма, и среди них предпочтение отдаю вдохновляющим...

Позволяй важному затыкать глотку срочному хотя бы в одном случае из пяти, лучше — из трех, а в идеале всегда.

Одно из трех начатых дел завершай, даже зряшное. Только одно из трех — это по-божески. Бог, он и человека не завершил. Оставил в запасе, возможно, еще попытки...

А зряшное-то зачем?.. Для самоуважения и упражнения в идиотизме. Практика в этом занятии должна быть постоянной.

Одно из трех начатых дел бросай. Это и уговаривать не надо. Тем паче, что смотри ниже.

Одно из трех дел лучше не начинай. А если начал уже — доводи до ясности: бросать или нет. То есть продолжай.

А там видно будет...

С висячей незавершенкой разбирайся решительно. И регулярно. Раз в неделю как минимум (а лучше раз в день, в конце или в начале рабочего дня) производи беглый обзор дел начатых или запланированных, но не сделанных или не законченных в срок. Осознавай причины такого их положения. И выводы делай сразу: дело номер такой-то оказалось либо излишним, либо неисполнимым, либо непродуманным, либо то и другое. Решай тут же заново — как с ним быть: передвинуть срок, переменить способ исполнения, вычеркнуть и забыть?..

Накопление незавершенки — тяжелый и ядовитый груз. Знак опасности: ты не в ладах с действительностью, «уезжаешь». Возвращайся быстрей! Пересмотри свое времянаполнение в целом и по возможности упрости, оцельни — освободи душу.

Не вязни! Не зависай! Переключайся решительно, а если не получается, отключись на малость, а после переключись изо всех сил. Нырнув глубоко, выныривай плавно, однако же энергично и неуклонно. В делах и в любви все в этом смысле совершенно подобно.

При внезапной крутой непрухе при не вперед, а вбок. И лучше после некоторой выжидательной паузы. Описано у меня в «Фортунологии» как «промежуточный ход» в полосе невезения.

Почти мистика, но в 99% случаев: когда не подходит транспорт, или что-то другое, важное для тебя, задерживается по неизвестной или независящей от тебя причине — как только плюнешь на это искренне и начнешь заниматься чем-то своим: есть, пить, читать, думать, чесаться — желаемое событие облегчается и ускоряется.

А ежели нет — выясняется потом, что и к лучшему...

(О том же почти...) Если встречный противный ветер силен, стоек и постоянен (допустим, действует неукротимо твой лютый враг, ненавистник) — двигайся вращательно-поступательно, ползком в крайнем случае. То-есть, подставляй врагу не одну, а все свои стороны, словно катящееся колесо — принцип качения силу сопротивления минимизирует. Когда приходится обращать к вражьей силе корму (чтобы сберечь лицо и дыхание...), для смотрения вперед пользуйся зеркальцем обратного вида (в ладони, в очках, в голове...)

Когда замечаешь, что ветер попутный, жми изо всех сил. А главное, почаще обращай благодарное внимание на попутность ветра или хотя бы маленьких сквознячков, поддувок из-за углов — обычно ведь этого не ощущаешь...

Под большую волну ныряй в глубину. Буквально и переносно, имея в виду и волны событий, и собственного настроения... Не комментирую.

Трех врагов по имени Треп изгоняй безжалостно, вот они: Треп обычный, Треп телефонный и Треп телевизорный.

Три друга на букву О: Отдых, Обдумывание, Отказ в праве отнять время — отказ другим и отказ себе, что, в общем, одно. Вот этот великий и ужасный дружище, Отказ — вот он-то и есть истинный император духа и ... Но добиться его благорасположения так же непросто, как...

Оцельняй время соединением дел: не просто их совмещай, но используй одно для другого (поездку — для чтения, слушания, думания; общение — для учебы в широком смысле; болезнь, кризис — для переосмысления своей и всеобщей жизни и подготовки к иной...)

Текущее принимай упорядоченно. Набегающие дела, звонки, письма, новые адреса, заметки, записки... Все это вначале должно поступать к твоему внутреннему секретарю, он же приемник-распределитель, могущий иметь вид тетрадки, картотечной коробочки, папки, файла в компьютере или просто местечка с кусочком времени в собственной голове...

А потом — регулярно, без переполнения! — распределяться по функциональным коридорам-разделам: «на срочное реагирование», «принять к сведению или на хранение», «на обработку», «на додумывание», «на передачу или пересылку», «на выброс» (вот это последнее особенно важно) и прочее.

Тут нужны очень простые и лично удобные, твои техники.

Чаще сравнивай «Хочу» с «Надо», а «Надо» с «Можно». «Хочу» и «Надо» — твои две руки, или, если угодно, ноги. Причем две, вот что важно. Скакать на одной, будь то правая или левая, неплодотворно. И руками действовать тоже лучше двумя.

А «Можно» — твоя голова с глазами, ушами, ртом, носом... «Можно» — весь ты. (Полновременье — смотри дальше.)

Тайный наоборотный ключ к потоковому состоянию: не позволяй, а заставляй себя ничего не делать. А когда делать ничего неохота, тогда-то вот себе этого не позволяй.

Когда же охота — наоборот, заставляй, пытайся изо всех сил ничего не делать — возымей смелость себе поперечить, и получишь в ответ взрыв животворящей энергии!..

Итак, еще раз: позволять себе ничего не делать нельзя и еще раз нельзя, а заставлять ничего не делать по образцу еврейской субботы — надо, еще раз надо и даже можно, понятно?.. (Это я у себя спрашиваю.)

Подход этот спасал меня много раз — и не только меня...

Дружи с музыкой бытия — живи в разных темпах и ритмах, учись их разнообразить. Каждый день делай что-то и очень быстро, и очень медленно, и умеренно, и попеременно — то так, то сяк... При ходьбе упражняться в этом всего проще, в речи сложней, в мысли — трудно особенно и всего более необходимо. Начало дня: сперва всегда медленно, потом постепенно дожми до «умеренно», а укрепившись — соверши пять-семь переходов из «умеренно» в «быстро». Завершай день обратно-зеркальной последовательностью. Созерцательная медлительность, медлительная созерцательность последние полчаса-час перед сном совершенно необходима...

Счастье есть Полновременье. Полновременье — это что?.. Это слово, мною образованное из двух: Время и Полнота. Полнота — в смысле «целостность», «нераздельность» и в смысле «насыщенность», «завершенность» и «совершенство».

Бывают мгновения, равные жизни, оправдывающие горы ужасов и нелепостей, придающие смысл всему...

Полновременье — это соприсутствие прошлого, будущего и настоящего, это вечное в преходящем.

Полновременье можно переживать в общении, которое называется дружбой или любовью; в общении с ребенком, с растениями и с животными, с природой...

А можно и в одиночестве — в том одиночестве, которое, над собой поднимаясь, соединяет тебя со всем сущим. В творческом состоянии души, которое возможно всегда...

<<..НазадДальше..>>

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!


Rambler's Top100

О сайте О компании Школа Работа 2.0 Все статьи Карта Поиск Контакты

© 2000 - 2012 Архангельский Г.А.

Правовая информация