Марк Федин
Как правильно проводить совещания
Типы и цели совещаний ...менеджеры в зависимости от уровня управления до 80% своего времени проводят на конференциях и совещаниях. Вряд ли найдется другой такой вид деятельности, при котором бы расточалось столько времени стольких людей одновременно, как при проведении совещаний!
Подготовка к совещанию ...Начните подготовку с определения целей совещания. Это может быть информация, определения проблемы, новые идеи, определения направления действий, определение ответственности или комбинация этих факторов...
Проведение совещания ...Согласованные основные правила позволяют стимулировать участие в дискуссии. Вы действуете как лидер и как посредник, который предоставляет людям возможность высказаться...
Неприятности случаются даже на хороших совещаниях ...Даже если вы следуете вышеуказанным рекомендациям, проблемы неизбежно возникнут. В критических точках группа «застрянет» и замолчит...
Как закончить совещание ...Совещания, лишенные последней стадии, составления плана действий и обмена информацией, не имеют смысла...
Несколько советов ...При подготовке к совещанию... При проведении совещания... При проблемном поведении...
Контрольная таблица: как правильно проводить совещание Контрольные вопросы до, во время и после совещания; Повестка дня; План действий и обмена информацией; Итоговый протокол.
Об авторе: Марк Юрьевич Федин президент фирмы BKG. Обратная связь:
fm@bkg.ru. Благодарим автора за любезно предоставленное разрешение опубликовать статью на сайте improvement.ru.
Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!